Forschungszulage nachweisen: Wissen für Unternehmen und Berater
Worauf sich die Artikel beziehen
- Grundlage§ 3 FZulG
- AufzeichnungStunden je Tag
- FormBMF-Vorlage
- ErgebnisPDF-Nachweis
Jedes Glied belegt das nächste – fehlt eines, trägt die Kette nicht.
Artikel
Grundlagen, Anleitungen und Checklisten
Fünf Gruppen statt einer langen Liste. Jeder Artikel nennt seine Quellen: Forschungszulagengesetz, Abgabenordnung, GoBD und die Vorlage des Bundesfinanzministeriums.
Grundlagen
Was das Gesetz verlangt, wie aus Stunden Euro werden und warum viele Unternehmen mit bescheinigtem Vorhaben die Zulage bisher nicht geltend gemacht haben.
- Grundlagen
Stundennachweis für die Forschungszulage: Was § 3 FZulG und das BMF verlangen
Warum die Forschungszulage einen Stundennachweis je Arbeitnehmer und Vorhaben voraussetzt, was § 3 FZulG dazu regelt und wie das BMF ihn mit seiner Vorlage konkretisiert.
7 Min. LesezeitStand 20. September 2026
Artikel lesen - Grundlagen
Warum viele die Forschungszulage bisher nicht abrufen
Von der bei KMU bescheinigten Bemessungsgrundlage waren bis Ende 2024 nur 33 Prozent festgesetzt, bei Großunternehmen 91. Was der Evaluierungsbericht als Gründe nennt – und was daraus folgt.
7 Min. LesezeitStand 6. Oktober 2026
Artikel lesen - Grundlagen
Stundensatz und Bemessungsgrundlage der Forschungszulage
Wie aus Stunden Euro werden: Arbeitslohn mal FuE-Anteil, Eigenleistung mit 100 Euro je Stunde ab 2026, Auftragsforschung zu 70 Prozent, Gemeinkostenpauschale und die De-minimis-Grenze.
8 Min. LesezeitStand 20. September 2026
Artikel lesen
Nachweis führen
Die Vorlage des Bundesfinanzministeriums ausfüllen, Sektor 1 und Sektor 2 rechnen, den Monat bestätigen – und wissen, wo eine Tabelle aufhört zu tragen.
- Anleitung
Die BMF-Vorlage für den FuE-Stundenzettel Schritt für Schritt ausfüllen
Anleitung zur BMF-Vorlage für die Stundenaufzeichnung: Kopfdaten mit Vorhabens-ID, Tagesmatrix für zwölf Monate, Bestätigung je Monat, Sektor 1 und Sektor 2, Unterschriften.
8 Min. LesezeitStand 17. September 2026
Artikel lesen - Rechenweg
Sektor 1 und Sektor 2 der Forschungszulage: Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil mit Rechenbeispiel
Sektor 1 (maßgebliche Jahresarbeitszeit) und Sektor 2 (FuE-Anteil) der BMF-Vorlage Schritt für Schritt: Formeln, Abzugstage in Stunden, Kürzung bei unterjährigem Einstieg, Personenmonate.
7 Min. LesezeitStand 17. September 2026
Artikel lesen - Nachweis führen
Monatsfreigabe: Wer bestätigt den Stundenzettel?
Das BMF-Muster verlangt je Monat die Bestätigung eines Projektverantwortlichen. Wer darf zeichnen, was bedeutet die Sperre, und was gilt, wenn es keinen Vorgesetzten gibt.
6 Min. LesezeitStand 20. September 2026
Artikel lesen - Vergleich
Wo Excel beim Stundennachweis für die Forschungszulage an Grenzen stößt
Wann eine Excel-Tabelle als Stundennachweis für die Forschungszulage ausreicht und wo sie an Grenzen stößt: Unveränderbarkeit nach § 146 Abs. 4 AO, Zeitstempel, Aufbewahrung.
7 Min. LesezeitStand 18. September 2026
Artikel lesen
Zurückliegende Jahre
Wenn für vergangene Jahre keine Aufzeichnungen vorliegen: was sich aus vorhandenen Unterlagen ableiten lässt – und was nicht.
Prüfung und Recht
Woran sich eine Betriebsprüfung entlanghangelt, welche Dokumentationspflichten gelten und was eine geänderte Festsetzung kostet.
- Checkliste
Betriebsprüfung und Forschungszulage: Checkliste für den Stundennachweis
Worauf sich eine Prüfung des Stundennachweises bezieht: Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit nach § 146 AO, Aufbewahrung nach § 147 AO, GoBD. Mit Checkliste zum Abhaken.
9 Min. LesezeitStand 20. September 2026
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Vertiefen und nachrechnen
Für Beratungen
Forschungszulage im Mandat: wer liefert was, und wie kommen Sie an die Zahlen, ohne jedes Konto zu öffnen.
Werkzeuge
Rechner und Glossar
Zum schnellen Nachschlagen und Nachrechnen, ohne Anmeldung.
- RechnerPersonenmonate-RechnerWochenarbeitszeit, Abwesenheiten und FuE-Stunden eingeben: Der Rechner ermittelt die maßgebliche Jahresarbeitszeit (Sektor 1), den FuE-Anteil (Sektor 2) und die Personenmonate nach den Formeln der BMF-Vorlage.Rechner öffnen
- RechnerPrüfungsrisiko-RechnerErhaltene oder erwartete Forschungszulage, Zahl der forschenden Personen und der Anteil belegbar dokumentierter Stunden ergeben den Betrag, der bei Nichtanerkennung zurückzuzahlen wäre – zuzüglich Zinsen nach § 233a AO. Gerechnet wird nur mit Ihren eigenen Zahlen.Rechner öffnen
Glossar
Begriffe der Forschungszulage
Von BSFZ über Personenmonat bis Sektor 2: die wichtigsten Begriffe rund um Stundennachweis und Forschungszulage, kurz erklärt und mit Verweis auf die Quellen.
FuE-Nachweis-Kit 2026 · kostenlos
Stundenzettel-Vorlage für die Forschungszulage
Im Kit stecken eine Excel-Vorlage nach dem Muster des Bundesfinanzministeriums, die Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil selbst rechnet, dazu eine Checkliste mit 14 Prüfpunkten und eine Kurzanleitung als PDF. Kein Abo, sofort als ZIP.
Weiterführende Seiten
Dokumentationspflicht und frühere Jahre
Zwei Themen, die häufig zusammen gefragt werden: was das Gesetz an Dokumentation verlangt und was gilt, wenn sie für vergangene Jahre oder das laufende Jahr fehlt.
- Forschungszulage: Dokumentationspflicht für StundenWelche Rechtsgrundlagen die Aufzeichnung der Arbeitsstunden verlangen (§ 3 FZulG, § 90 AO, §§ 146, 147 AO), was je Stunde festzuhalten ist und woran Nachweise in der Prüfung scheitern.Seite öffnen
- Stundenzettel nachträglich rekonstruierenWas sich aus vorhandenen Unterlagen belastbar ableiten lässt, wo die Grenze zur Schätzung verläuft und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, wenn für vergangene Jahre oder das laufende Jahr keine Aufzeichnung existiert.Seite öffnen
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