Jahre rekonstruieren

Stundennachweise für vergangene Jahre und das laufende Jahr aus dem aufbereiten, was Sie haben.

Bescheide, Lohnexporte, Kalender, Projektlisten: Daraus entstehen Stundenzettel nach der Vorlage des Bundesfinanzministeriums, je Person und Jahr – zurückliegend oder das laufende Jahr bis heute. Sie arbeiten selbstständig und können ohne Termin starten. Vorab erhalten Sie eine Vorschau der Aufbereitung und sehen die Ergebnisse, bevor Sie zahlen.

Start mit E-Mail-Adresse und Bestätigungscode. Die Rekonstruktion gibt es zusammen mit der Lizenz: 199 € je Person und Jahr – zurückliegend oder laufend bis heute –, dazu je Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 €. Ehemalige kosten nur 199 €. Der vollständige Preis steht direkt darunter.

Der Befund

Warum das kein Sonderfall ist

Rund die Hälfte der Unternehmen mit bewilligter Bescheinigung hat beim Finanzamt nie einen Festsetzungsantrag gestellt; bei kleinen und mittleren Unternehmen waren bis Ende 2024 nur 33 % der bescheinigten Bemessungsgrundlage festgesetzt, bei Großunternehmen 91 %. Der Evaluierungsbericht der Bundesregierung nennt als einen Grund ausdrücklich, dass die exakte Stundendokumentation bei kleinen und mittleren Unternehmen „oft ohne automatisierte Systeme“ bewältigt werden muss (BT-Drs. 21/7999 vom 10.09.2026, geprüft am 19.09.2026). Fehlende Aufzeichnungen für zurückliegende Jahre sind die Regel, nicht die Ausnahme.

Warum die Hälfte die Zulage nie abruft

Quelle: Evaluierungsbericht zum Forschungszulagengesetz, Bundestagsdrucksache 21/7999 vom 10. September 2026; Fundstelle geprüft am 19.09.2026. Der Bericht beschreibt die Lage; er sagt keinem einzelnen Unternehmen eine Zulage zu.

Preis

Was es kostet, steht hier – vor dem ersten Klick.

Zwei Posten, für jede Menge gleich: die Rekonstruktion je Person und Jahr – zurückliegend oder laufend bis heute –, einmalig, und die Lizenz für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist – zwölf Monate Laufzeit, jährlich oder monatlich zahlbar.

Personen × Jahre = einmalige Einheiten

eine Lizenz je Person, die heute noch im Unternehmen ist

Was kostet es bei Ihnen?

Eine Einheit ist eine Person in einem Jahr – zurückliegend oder das laufende Jahr bis heute – und kostet 199 € netto, einmalig. Dazu kommt für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 € netto; für Ehemalige entfällt sie.

Rekonstruktion

1.194 €

6 × 199 €

Lizenz

1.980 €

2 × 990 € jährlich, 12 Monate

Gesamt

3.174 €

netto zzgl. MwSt.

Davon jährlich wiederkehrend: 1.980 € – das ist die Lizenz. Der Rekonstruktionsanteil von 1.194 € fällt einmalig an.

Gerechnet mit der jährlichen Zahlweise. Monatlich: 12 × 99 € je Person, also 2.376 € über die zwölf Monate Mindestlaufzeit.

1 von 3 Personen ist nicht mehr im Unternehmen und bleibt ohne Lizenz: Dafür zahlen Sie nur die Rekonstruktion.

Die beiden Posten im Bündel

Der Preis je Einheit ist für jede Menge gleich. Die Lizenz läuft zwölf Monate und ist ab dem Kauf aktiv; ab da erfassen Ihre Mitarbeiter laufend, damit Sie nie wieder rekonstruieren müssen.

Die beiden Posten des Bündels: Rekonstruktion und Lizenz
PostenPreis netto
Rekonstruktion je EinheitEine Person in einem Jahr – zurückliegend oder laufend bis heute · einmalig199 €
Lizenz je aktive Person12 Monate Mindestlaufzeit · für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist. Ehemalige kosten nur die Rekonstruktion.990 € jährlichoder 99 € monatlich

Drei Beispiele

  • Einzelforscher, 3 Jahre597 € Rekonstruktion + 990 € Lizenz1.587 €davon 990 € jährlich
  • Drei Personen, 2 Jahre1.194 € Rekonstruktion + 2.970 € Lizenz4.164 €davon 2.970 € jährlich
  • Acht Personen, 3 Jahre4.776 € Rekonstruktion + 7.920 € Lizenz12.696 €davon 7.920 € jährlich

Gerechnet mit der Lizenz, jährlich gezahlt – der günstigeren Variante. Monatlich gezahlt: 12 × 99 € je Person, also 1.188 € über die Mindestlaufzeit.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme. Die Lizenz läuft ab dem Kauf 12 Monate. Ein rekonstruiertes Jahr ist nicht günstiger als ein laufend erfasstes.

Ablauf

In fünf Schritten, über Tage verteilt

Unterlagen für mehrere Jahre hat niemand an einem Nachmittag zusammen. Der Vorgang ist darauf ausgelegt.

  1. E-Mail-Adresse und Bestätigungscode

    Sie geben an, unter welcher Adresse Ihre Daten gesichert werden sollen, und bestätigen sie mit einem Code. Ein Konto und ein Passwort brauchen Sie dafür noch nicht.

  2. Unterlagen hochladen oder Werte eintragen

    Bescheide, Lohn- oder HR-Exporte, Kalenderauszüge, Projektlisten, auch Fotos abfotografierter Listen. Was Sie nicht als Datei haben, tragen Sie direkt ein. Sie können jederzeit aufhören und Tage später weitermachen – der Stand bleibt gespeichert.

  3. Vorschläge prüfen und ergänzen

    Aus den Dokumenten entstehen Vorschläge: Vorhaben, Personen, Abwesenheiten, Zeiten. Jeder Wert bleibt ein Vorschlag mit Angabe der Quelle, bis Sie ihn bestätigen; Sie können jeden Wert ändern, und wo etwas unklar ist, fragt die Oberfläche nach. Teilergebnisse sind normal – was offen ist, steht sichtbar offen.

  4. Vorschau der Aufbereitung ansehen

    Vor jeder Zahlung erhalten Sie eine Vorschau der Aufbereitung und sehen die Ergebnisse an Ihrem eigenen Material – darunter ein vollständiger Monat als Stundenzettel-PDF nach BMF-Vorlage, als Auszug gekennzeichnet.

  5. Bündel kaufen und im Konto weiterarbeiten

    Sie kaufen die Rekonstruktion zusammen mit der Lizenz, wählen dabei jährliche oder monatliche Zahlweise, setzen per Link ein Passwort und finden die rekonstruierten Daten fertig im Konto. Die Lizenz ist ab dem Kauf aktiv; Export als PDF, CSV oder XML ist sofort möglich.

In 67 Sekunden

Der Vorgang im Bild: hochladen, prüfen, Vorschau

Unterlagen ablegen, Vorschläge zu Vorhaben, Arbeitspaketen, Personen und Zeiten prüfen und übernehmen, dann die Vorschau ansehen. Die Software schlägt vor – Sie entscheiden über jeden Wert.

Ihre Unterlagen

Wo Ihre Daten liegen und wie Sie sie wieder loswerden

Sie laden Bescheide und Lohndaten hoch. Deshalb gehört das hier nach vorn und nicht in eine Fußzeile.

  • Server in Deutschland

    Anwendung und Datenbank laufen bei einem deutschen Anbieter. Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union.

  • Gespeichert wird, damit Sie unterbrechen können

    Unterlagen für mehrere Jahre sucht niemand in einer Sitzung zusammen. Ihr Stand liegt deshalb auf dem Server und nicht nur im Browser – das ist der Grund für die Speicherung, nicht ein Nebeneffekt.

  • Löschung jederzeit, ohne Rückfrage

    Jede E-Mail zu Ihrem Vorgang enthält einen Link, mit dem Sie den gesamten Vorgang samt hochgeladener Dateien löschen. Eine Begründung ist nicht nötig.

  • Automatische Löschung bei Inaktivität

    Bleibt ein Vorgang längere Zeit unberührt, wird er automatisch gelöscht. Vorher werden Sie per E-Mail erinnert.

  • Keine Weitergabe

    Ihre Unterlagen werden nicht an Dritte verkauft, nicht für Werbung genutzt und niemandem außerhalb der Auftragsverarbeitung zugänglich gemacht.

Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung in Ihrem Auftrag schließen wir auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Abgrenzung

Was wir tun – und was wir nicht tun

Wir bereiten Nachweise auf. Aus Ihren Unterlagen entstehen Stundenzettel nach BMF-Vorlage, je Mitarbeiter und Zeitraum, mit Änderungsprotokoll.

Wir bewerten nicht. Ob ein Vorhaben begünstigt ist, bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (§ 6 FZulG). Über die Forschungszulage entscheidet das Finanzamt. Wir sagen weder eine Bescheinigung noch eine Bewilligung zu und leisten keine steuerliche Beratung.

Wir erfinden nichts. Rekonstruktion heißt: vorhandene Unterlagen ordnen, zuordnen und in die geforderte Form bringen. Wo Ihnen Grundlagen fehlen, bleibt eine Lücke – sichtbar, statt kaschiert.

Wir holen nach, was bis heute vergangen ist – auch im laufenden Jahr. Ab dem heutigen Tag zeichnen Sie laufend auf; dafür ist die Lizenz da, die zur Rekonstruktion gehört.

Danach

Damit kein weiteres Jahr rekonstruiert werden muss

Nach dem Kauf liegen die rekonstruierten Jahre in Ihrem Konto, und die Lizenz ist aktiv. Ab da erfassen Ihre Mitarbeiter laufend: Timer, Kalender oder Nachtragen, mit Änderungsprotokoll je Eintrag und Monats- oder Jahres-PDF nach BMF-Vorlage auf Knopfdruck.

Das ist der Grund für das Bündel. Erst die Vergangenheit ordnen, dann nie wieder rekonstruieren müssen. Ein rekonstruiertes Jahr ist nicht günstiger als ein erfasstes – deshalb gehört für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit dazu: jährlich 990 € oder monatlich 99 € je Person, netto. Monatlich sind das 12 × 99 € = 1.188 € über die Laufzeit; jährlich zahlen Sie weniger.

Ehemalige Kollegen brauchen keine Lizenz: Ihre rekonstruierten Stunden stehen im Stundenzettel, sie kosten nur die Rekonstruktion. Nach den zwölf Monaten zahlen Sie nur noch die Lizenz für die Personen, die tatsächlich erfassen.

rekonstruiert aus Unterlagenlaufend erfasst
heute
Rekonstruiert wird, was bis heute zurückliegt. Ab dem Kauf erfassen Ihre Mitarbeiter laufend weiter.

Häufige Fragen

Preis, Vorschau, Zuständigkeit

Was kostet die Rekonstruktion genau?

Die Rekonstruktion gibt es zusammen mit der Lizenz. Eine Einheit ist eine Person in einem Jahr – zurückliegend oder das laufende Jahr bis heute – und kostet 199 € netto, einmalig. Dazu kommt für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 € netto; für Ehemalige entfällt sie. Der Preis je Einheit ist für jede Menge gleich, es gibt keine Mengenrabatte. Drei Beispiele: eine Person über drei Jahre – 597 € Rekonstruktion plus 990 € Lizenz, zusammen 1.587 €. Drei Personen über zwei Jahre – 1.194 € plus 2.970 €, zusammen 4.164 €. Acht Personen über drei Jahre – 4.776 € plus 7.920 €, zusammen 12.696 €. Jeweils netto; wiederkehrend ist nach zwölf Monaten nur die Lizenz. Monatlich gezahlt sind es 12 × 99 € je Person, für drei Personen also 3.564 €. Ist jemand ausgeschieden, entfällt für ihn die Lizenz.

Muss ich zahlen, bevor ich sehe, ob das Ergebnis taugt?

Nein. Sie arbeiten den Vorgang durch und erhalten vorab eine Vorschau der Aufbereitung: Sie sehen die Ergebnisse, darunter einen vollständigen Monat als Stundenzettel-PDF nach BMF-Vorlage aus Ihren eigenen Daten. Erst danach kaufen Sie. Der vollständige Preis – Rekonstruktion und Lizenz – steht bereits auf dieser Seite, bevor Sie etwas eingeben.

Erkennt die Software meine Unterlagen wirklich automatisch?

Teilweise, und wir sagen Ihnen, welcher Teil. Aus Bescheiden, Lohnexporten und Listen entstehen Vorschläge mit Angabe der Quelle; was nicht eindeutig zuzuordnen ist, legen Sie selbst fest. Aus unvollständigen Unterlagen entsteht kein vollständiger Nachweis – die Rekonstruktion ersetzt keine Aufzeichnung, die es nie gab. Was eine Aufzeichnung enthalten muss, erklärt der Artikel BMF-Stundenzettel ausfüllen.

Ich habe früher schon mit dem FuE-Stundenzettel gearbeitet – muss ich neu erfassen?

Nein. Laden Sie Ihre PDF-Exporte hoch – Monats-Stundenzettel oder Jahresbericht –, werden Vorhaben, Arbeitspakete, Personen, Stammdaten, Abwesenheiten und jede einzelne Buchung exakt übernommen, ohne KI-Vorschlag. Zu prüfen bleibt nur, ob die hochgeladenen Exporte den gewünschten Zeitraum lückenlos abdecken.

Prüfen Sie, ob mein Vorhaben förderfähig ist?

Nein. Ob ein Vorhaben begünstigt ist, bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage; über die Forschungszulage entscheidet das Finanzamt. Wir bereiten den Stundennachweis auf und bewerten ihn nicht. Eine Bewilligung können und wollen wir nicht zusagen.

Warum gibt es die Rekonstruktion nur zusammen mit der Lizenz?

Weil ein rekonstruiertes Jahr nicht günstiger sein soll als ein laufend erfasstes. Die Lizenz ist zugleich der Zweck der Sache: Die rekonstruierten Jahre liegen geordnet im Konto, und ab dem Kauf erfassen Ihre Mitarbeiter laufend weiter, sodass für kommende Jahre nichts mehr rekonstruiert werden muss. Sie fällt nur für Personen an, die heute noch im Unternehmen sind; für Ehemalige zahlen Sie nur die Rekonstruktion. Die Bindung beträgt zwölf Monate – so lange läuft die Lizenz mindestens, und Sie entscheiden beim Kauf, ob Sie jährlich 990 € oder monatlich 99 € je Person zahlen. Details auf der Seite Preise.

Vorgang startenE-Mail-Adresse und Bestätigungscode genügen. Gezahlt wird erst nach der Vorschau.

Quellen

Vorlage und Gesetze im Original

Ersetzt keine steuerliche Beratung. Diese Seite beschreibt eine Leistung zur Aufbereitung von Stundennachweisen nach der BMF-Vorlage und gibt den Stand der genannten Quellen wieder. Ob und in welcher Höhe eine Forschungszulage gewährt wird, entscheiden Bescheinigungsstelle und Finanzamt im Einzelfall. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Sprechen Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.

Rückstand aufholen – bis zum heutigen Tag.

Erst die Vergangenheit ordnen, dann nie wieder rekonstruieren müssen. Die Jahre kaufen Sie zusammen mit der Lizenz für zwölf Monate; ab dem Kauf erfassen Ihre Mitarbeiter laufend weiter.

  • Keine Kreditkarte
  • Endet automatisch
  • Made in Germany
  • DSGVO-konform

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