Funktionen
Alles, was der Stundennachweis für die Forschungszulage braucht.
Zeiten erfassen, Soll und Ist je Arbeitspaket prüfen, Monate freigeben, Stundenzettel nach BMF-Vorlage exportieren – GoBD-konform und mit lückenlosem Änderungsprotokoll. Derselbe Funktionsumfang, ob Sie allein forschen oder ein Team führen. Zurückliegende Jahre bereitet der Rekonstruktions-Assistent aus vorhandenen Unterlagen auf.
- Keine Kreditkarte
- Endet automatisch
- Made in Germany
- DSGVO-konform
1 · Erfassen
Zeiten erfassen, ohne den Arbeitsfluss zu stören
Gebucht wird dort, wo gearbeitet wird: per Timer, im Kalender oder nachträglich von jeder Seite aus. Jeder Eintrag trägt Vorhaben, Arbeitspaket und FuE-Kennzeichen.
Die gedämpfte Zeile darunter steht für Verwaltung, Vertrieb oder Kundenprojekte – erfasst, aber nicht Teil der FuE-Zeit.
Timer, Kalender und Nachtragen in einem Cockpit
Der Start/Stopp-Timer läuft mit Vorhaben und Arbeitspaket; Tages-, Wochen- und Monatspensum zählen live mit. Werktage ohne Buchung zeigt das Cockpit sofort an – Sie tragen sie mit einem Klick nach oder markieren sie als Urlaub, Krankheit oder frei.
- Start/Stopp-Timer mit Vorhaben, Arbeitspaket und FuE-Kennzeichen
- Kalender-Monatsansicht für vergangene und künftige Tage
- Abwesenheiten direkt aus dem Hinweis auf fehlende Werktage
2 · Prüfen
Soll und Ist je Arbeitspaket – bevor die Stunden ausgehen
Für jedes Vorhaben sehen Sie bewilligte Stunden, erfasste FuE-Stunden und Personenmonate. So steuern Sie nach, bevor die Bewilligung überschritten ist – nicht erst beim Jahresabschluss.
Arbeitspakete mit Soll-Stunden, Zuteilung und Status
Sie legen je Arbeitspaket Soll-Stunden fest und teilen Personen zu. Der Fortschritt basiert ausschließlich auf den FuE-Stunden; Personenmonate werden automatisch berechnet. Der Status zeigt, ob ein Paket im Plan, verzögert, abgeschlossen oder nicht begonnen ist.
- Soll/Ist und Fortschritt je Arbeitspaket
- Zuteilung je Person mit eigenem Stundenkontingent
- Personenmonate automatisch aus den FuE-Stunden
Auswertungen über Monate, Vorhaben und Mitarbeiter
Als Inhaber sehen Sie alle Vorhaben, den FuE-Anteil und die monatliche Entwicklung auf einen Blick. Jedes Mitglied hat ein eigenes Dashboard mit Soll/Ist-Vergleich und dem eigenen FuE-Anteil.
- Fortschritt, FuE-Anteil und Personenmonate je Vorhaben
- Teamübersicht mit Auslastung je Person
- Monatliche Verläufe und Vergleiche
3 · Freigeben
Die Bestätigung, die das BMF-Muster verlangt
Ein Stundenzettel ohne Gegenzeichnung ist eine Selbstauskunft. Das Muster des Bundesfinanzministeriums sieht je Monat eine Bestätigung durch einen Projektverantwortlichen vor und am Ende des Bogens die Zeile „Gesehen und bestätigt“.
Ein Monat, eine Freigabe – und danach gesperrt
In FuE Stundenzettel ist das die Monatsfreigabe. Für eine Person, ein Vorhaben und einen Kalendermonat gibt es höchstens eine aktive Freigabe. Ab der Freigabe nimmt kein Schreibweg mehr etwas an – weder Timer noch Nacherfassung, Änderung, Löschen oder die Übernahme aus der Rekonstruktion. Muss doch noch etwas korrigiert werden, nimmt der Freigebende die Freigabe mit Begründung zurück; der Monat ist dann wieder offen und kann erneut freigegeben werden. Freigabe und Rücknahme stehen mit Zeitpunkt, Person und Begründung im Änderungsprotokoll. Solange Monate offen sind, erinnert eine E-Mail daran – mit Namen und Monaten, damit niemand danach suchen muss.
- Freigabe je Person, Vorhaben und Monat – danach ist der Zeitraum gesperrt
- Rolle „Projektleiter“: darf freigeben, ohne das Konto zu verwalten, und sieht nur die eigenen Vorhaben
- Unterschriftszeile „Projektverantwortlicher“ im Monatsexport
4 · Nachweisen
Stundenzettel nach BMF-Vorlage – als PDF, je Mitarbeiter
Der Nachweis nach § 3 FZulG entsteht aus den erfassten Zeiten, ohne Nacharbeit in Excel. Vor dem Export prüft das System, ob alle Angaben vollständig sind.
Monats- oder Jahres-PDF mit Tagesmatrix und Sektoren
Für jeden Mitarbeiter ein eigener Stundenzettel nach BMF-Vorlage: Tagesmatrix mit Beginn, Ende, Stunden und Tätigkeit, Sektor 1 (Jahresarbeitszeit) und Sektor 2 (FuE-Anteil), Unterschriftenfelder und Prüfsumme je Dokument. Jeder PDF-Export ab dem 19.09.2026 trägt eine maschinenlesbare Datenschicht – aus diesen Exporten ist Ihr Konto verlustfrei wiederherstellbar, auch nach Jahren.
- Monats- oder Jahres-PDF je Mitarbeiter
- Sektor 1 und Sektor 2 werden automatisch berechnet
- Prüfsumme je PDF, Aufbewahrung nach GoBD
Vollständigkeitsprüfung, Excel-Jahresmappe, CSV und XML
Vor dem Export prüft das System, ob Stammdaten, Vorhabens-ID und Arbeitspakete vollständig sind, und nennt, was fehlt. Zeitraum und Format wählen Sie im Export-Dialog: den Stundenzettel als PDF nach BMF-Vorlage, die Jahresmappe als Excel-Datei für alle, die damit weiterrechnen, die Zeiteinträge als CSV und das Änderungsprotokoll als CSV oder XML für die maschinelle Auswertung.
- Vollständigkeitsprüfung vor jedem Export
- PDF, Excel-Jahresmappe, CSV und XML für einen frei wählbaren Zeitraum
- Jeder PDF-Export ab dem 19.09.2026 trägt eine maschinenlesbare Datenschicht: Aus Ihren eigenen Exporten ist Ihr Konto verlustfrei wiederherstellbar, auch nach Jahren
5 · Team
Ein Konto für das ganze Forschungsteam
Wer selbst Zeiten erfasst, braucht einen Login – auch wenn das nur eine Person ist. Kollegen laden Sie per E-Mail ein und vergeben Rollen; wer nur im Stundenzettel erscheinen soll, braucht keinen Zugang und kostet nichts.
Rollen Inhaber, Projektleiter und Mitglied – Mitarbeiter ohne Login kostenlos
Inhaber verwalten Konto, Vorhaben, Zuteilungen und Abrechnung. Projektleiter geben Monate frei und sehen dabei nur die eigenen Vorhaben. Mitglieder sehen nur ihre eigenen Zeiten und die zugewiesenen Vorhaben. Ehemalige oder noch nicht eingeladene Kollegen legen Sie als Mitarbeiter ohne Login an: Ihre Stunden stehen im Nachweis, sie zählen aber nicht als bezahlter Nutzer.
- Einladung per E-Mail mit Registrierungslink
- Zuordnung zu Vorhaben und Stundenkontingent je Mitglied
- Mitarbeiter ohne Login später einladen – die Stunden bleiben zugeordnet
6 · Rekonstruktion
Vergangene Jahre und das laufende Jahr aus vorhandenen Unterlagen aufbereiten
Sie forschen schon? Dann starten Sie nicht bei null: Laufende Vorhaben legen Sie mit ihrem echten Startdatum an, und für die Zeit davor bereitet der Rekonstruktions-Assistent Stundenzettel nach BMF-Vorlage auf – auch für das laufende Jahr bis heute.
Unterlagen statt Exportdatei
Bescheide, Lohn- und HR-Exporte, Kalenderauszüge und Projektlisten, auch Fotos abfotografierter Listen. Eine gepflegte Zeiterfassung ist nicht nötig.
Vorschläge mit Quelle
Jeder Wert bleibt ein Vorschlag mit Angabe der Quelle, bis Sie ihn bestätigen. Was sich nicht belegen lässt, bleibt sichtbar offen.
Vorschau vor der Zahlung
Ein vollständiger Monat als Stundenzettel-PDF nach BMF-Vorlage aus Ihren eigenen Daten, als Auszug gekennzeichnet.
Je Person und Jahr
Rekonstruiert wird, was bis heute zurückliegt – auch das laufende Jahr; abgerechnet wird einmalig je Einheit, zusammen mit einer Lizenz über zwölf Monate für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist. Was danach liegt, erfassen Sie laufend.
Bescheid und Antragsunterlagen
Vorhaben, Arbeitspakete und bewilligter Zeitraum stehen dort bereits.
Lohn- und HR-Exporte
Anwesenheit, Pensum, Ein- und Austritte je Person und Monat.
Kalenderauszüge
Termine, Abwesenheiten und Urlaube als Anhaltspunkt für einzelne Tage.
Projekt- und Aufgabenlisten
Woran wann gearbeitet wurde – auch als Foto einer abfotografierten Liste.
FuE-Stundenübrige Arbeitszeit
Eine Einheit ist eine Person in einem Jahr – zurückliegend oder das laufende Jahr bis heute – und kostet 199 € netto, einmalig. Dazu kommt für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 € netto; für Ehemalige entfällt sie. Wir bereiten Nachweise auf und bewerten nicht, ob ein Vorhaben begünstigt ist: Das bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (§ 6 FZulG), über die Zulage entscheidet das Finanzamt.
Außerdem enthalten
Kleine Funktionen, die im Alltag zählen
Alles ist in jedem Konto enthalten – ohne Zusatzmodule. Einen Überblick über die letzten Neuerungen finden Sie unter „Neu“.
Audit-Trail
Jede Änderung an Zeiten, Vorhaben und Stammdaten mit Zeitstempel, Nutzer, altem und neuem Wert – nachträglich nicht veränderbar.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt aus dem Hinweis auf fehlende Werktage eintragen; sie erscheinen im Stundenzettel.
Stammdaten je Jahr
Jahresarbeitszeit, Pensum und Vorhabens-ID pro Mitarbeiter und Jahr – die Grundlage für Sektor 1 und Sektor 2 im PDF.
Kalender
Monatsansicht je Person mit allen Einträgen, Abwesenheiten und Lücken; Nachtragen direkt am Tag.
Rollen und Rechte
Inhaber verwalten Konto, Vorhaben und Team. Projektleiter geben Monate frei, ohne das Konto zu verwalten. Mitglieder sehen nur ihre eigenen Zeiten und zugewiesenen Vorhaben.
Zugang für Ihre Beratung
Steuer- oder Fördermittelberater laden Sie per E-Mail ein – lesend mit Export oder bearbeitend, jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufbar. Abrechnung und Nutzerverwaltung bleiben bei Ihnen, der Zugang kostet nichts.
FuE-Kennzeichen je Eintrag
Jeder Zeiteintrag ist als FuE oder Nicht-FuE gekennzeichnet; nur FuE-Stunden zählen für Fortschritt und Nachweis.
Datenexport jederzeit
PDF, Excel, CSV und XML ohne Sperre. Auch nach Ende der Testphase bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar. Nur das Erfassen neuer Zeiten wird gesperrt.
Auftragsverarbeitungsvertrag im Konto
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie in Ihrem Konto in Textform ab; Zeitpunkt, Name, Fassung und Prüfsumme werden festgehalten, das PDF bleibt abrufbar. Wen wir dabei einsetzen, steht ohne Anmeldung unter „Unterauftragsverarbeiter“.
Schnittstelle für Steuerberatung und Controlling
Für den maschinellen Abruf legen Sie im Konto unter Einstellungen → API ein Zugangstoken an und widerrufen es jederzeit. Jeder Zugriff steht im Änderungsprotokoll.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen die EU nicht.
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Vorhaben.
14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten. Zurückliegende Jahre holen Sie über die Rekonstruktion nach – zusammen mit der Lizenz für zwölf Monate.
- Keine Kreditkarte
- Endet automatisch
- Made in Germany
- DSGVO-konform
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