Alle Funktionen für erfolgreiche F&E-Dokumentation

Von Zeiterfassung bis Audit-Export - alles in einer Plattform

Zeiterfassung & Timer

Erfassen Sie Ihre F&E-Stunden mit maximaler Flexibilität. Der integrierte Start/Stop-Timer ermöglicht sofortige Erfassung direkt während der Arbeit, während die Kalenderansicht manuelle Einträge für vergangene Zeiträume erlaubt. Jeder Zeiteintrag wird automatisch dem richtigen Projekt und Arbeitspaket zugeordnet und GoBD-konform protokolliert.

Start/Stop-Timer mit einem Klick
Live-Countdown im Dashboard
Kalenderansicht für Monatsübersicht
Manuelle Einträge für vergangene Zeiten
Automatische Projektzuordnung
FuE/Nicht-FuE Kennzeichnung

Start/Stop Timer-Widget mit Live-Countdown - F&E-Zeiterfassung Dashboard mit Projekt-Dropdown und aktiver Zeitmessung

Projekt-Übersicht mit Arbeitspaketen - Soll/Ist-Stunden Vergleich, Fortschrittsbalken und Personenmonate-Berechnung für F&E-Förderantrag

Projekt- & Arbeitspakete

Strukturieren Sie Ihre F&E-Vorhaben professionell mit Arbeitspaketen. Definieren Sie Soll-Stunden pro Paket, weisen Sie Team-Mitglieder zu und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Das System berechnet automatisch Personenmonate (1 PM = 160h) - ideal für Förderanträge und Budgetplanung.

Unbegrenzte Arbeitspakete pro Projekt
Soll-Stunden pro Arbeitspaket
Automatische Personenmonate-Berechnung
Fortschritts-Tracking (Soll vs. Ist)
Personenzuweisung mit Rollen
Visuelle Progress-Bars

Audit-Trail & Compliance

Prüfungssicher durch lückenlose Dokumentation. Jede Änderung an Zeiteinträgen, Projekten und Arbeitspaketen wird automatisch im Audit-Trail protokolliert. Gespeichert werden: Wer, Wann, Was, alte und neue Werte, IP-Adresse und User-Agent. Bei Betriebsprüfungen können Sie mit einem Klick einen GoBD-konformen Export erstellen.

Automatische Protokollierung aller Änderungen
Unveränderbare Versionierung
GoBD-konform nach §§ 146, 147 AO
Revisionssichere Aufbewahrung (10 Jahre)
XML/CSV Export auf Knopfdruck
Finanzamt-ready

GoBD-konformer Audit-Trail - Änderungshistorie mit Zeitstempeln, Benutzer-Actions und alten/neuen Werten für Betriebsprüfung

Team-Verwaltung

Laden Sie Ihr gesamtes Forschungsteam ein und verwalten Sie Zugriffe zentral. Als Kontoinhaber haben Sie die vollständige Kontrolle: Einladungen versenden, Rollen vergeben, Projekt-Zuordnungen verwalten. Jedes Team-Mitglied sieht nur seine eigenen Daten und zugewiesenen Projekte.

Unbegrenzte Team-Mitglieder einladen
Rollen & Rechteverwaltung (Owner, Member)
E-Mail-Einladungen mit Registrierungs-Link
Projektzuordnung pro Mitglied
Zentrale Verwaltung durch Kontoinhaber
Individuelle Stundenkontingente

Analytics & Reporting

Professionelle Analytics für datenbasierte Entscheidungen. Als Kontoinhaber erhalten Sie eine Gesamt-Übersicht über alle Projekte, Team-Performance und monatliche Entwicklung. Jedes Team-Mitglied sieht sein persönliches Dashboard mit Fortschritt, Soll/Ist-Vergleich und FuE-Anteil.

Projekt-Analytics (Fortschritt, FuE-Anteil, Top Contributors)
Team-Übersicht mit Auslastung
Monatliche Trends & Vergleiche
Personenmonate-Übersicht
Individuelle Metriken pro Mitglied

F&E Analytics Dashboard - KPI-Cards, Projekt-Fortschritt Charts, Team-Performance und monatliche Stunden-Trends für Forschungszulage

BMF-Stundenzettel PDF Export - Offizielle Vorlage nach § 3 Abs. 5 FZulG mit Zeitmatrix, Sektor 1 & 2 Berechnungen für Forschungszulage

BMF-konformer Export

PDF-Export nach offizieller BMF-Vorlage gemäß § 3 Abs. 5 FZulG. Das System generiert automatisch für jeden Mitarbeiter einen separaten Stundenzettel mit Zeitmatrix (Tag 1-31), Sektor 1 (Jahresarbeitszeit) und Sektor 2 (F&E-Anteil). Alles konform und mit einem Klick.

Export nach § 3 Abs. 5 FZulG
Separater Stundenzettel pro Mitarbeiter
Automatische Sektor 1 & 2 Berechnungen
Zeitmatrix mit Beginn, Ende, Stunden, Tätigkeit
Unterschriftenfelder integriert
PDF-Download mit einem Klick

Weitere Highlights

Noch mehr Features, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Kalender-Integration

Monatsansicht für perfekten Überblick. Manuelle Einträge für vergangene und zukünftige Zeiträume.

Multi-Format Export

XML, CSV und PDF-Export. GoBD-konforme Datenübergabe für Prüfer und Steuerberater.

Soll/Ist-Tracking

Real-time Fortschritts-Tracking mit visuellen Progress-Bars für jedes Arbeitspaket.

FuE Stundenzettel vs. Manuelle Erfassung

Der Unterschied auf einen Blick

Feature	Excel / Manuell	FuE Stundenzettel
Zeiterfassung	Manuell
Audit-Trail	Nein
GoBD-konform	Nein
Arbeitspakete	Komplex
PM-Berechnung	Manuell
BMF-Export	Manuell befüllen
Zeitaufwand/Monat	2-3 Stunden	5 Minuten

Alle Features 30 Tage kostenlos testen

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachsten F&E-Zeiterfassung

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