So funktioniert FuE Stundenzettel – vom ersten Eintrag bis zum fertigen Stundenzettel.
Vier Schritte
Was in jedem Schritt passiert.
Ein fester Ablauf für alle Beteiligten: Mitarbeitende erfassen, die Projektleitung bestätigt, Sie erhalten die Nachweise.
1 · Erfassen
Gebucht wird dort, wo gearbeitet wird
Timer, Kalender oder Nachtragen von jeder Seite: Jeder Eintrag trägt Vorhaben, Arbeitspaket und die Kennzeichnung FuE oder Nicht-FuE. Werktage ohne Buchung zeigt das Cockpit an – nachtragen oder als Urlaub, Krankheit oder frei markieren, mit einem Klick.
- Start/Stopp-Timer mit Vorhaben und Arbeitspaket
- Kalender-Monatsansicht zum Nachtragen
- Nur FuE-Stunden zählen für Fortschritt und Stundenzettel
2 · Prüfen
Sehen, wo jedes Arbeitspaket steht
Je Arbeitspaket legen Sie geplante Stunden fest und teilen Personen zu. Der Fortschritt zählt nur FuE-Stunden, der Status zeigt, ob ein Paket im Plan, verzögert oder abgeschlossen ist. So steuern Sie nach, bevor die Stunden ausgehen – nicht erst zum Jahresende.
- Soll und Ist je Arbeitspaket und Person
- Auswertungen über Monate, Vorhaben und Mitarbeitende
3 · Monat bestätigen
Ein Klick der Projektleitung – danach ist der Monat gesperrt
Die Vorlage des Bundesfinanzministeriums sieht je Monat eine Bestätigung durch die Projektverantwortlichen vor. Im Programm bestätigt die Projektleitung den Monat je Person und Vorhaben; danach nimmt er keine Änderung mehr an. Muss doch etwas korrigiert werden, nimmt sie die Bestätigung mit Begründung zurück.
- Rolle Projektleitung: bestätigt, ohne das Konto zu verwalten
- E-Mail-Erinnerung, solange Monate offen sind
- Wer wann bestätigt hat, steht dabei
4 · Stundenzettel
Je Person ein Stundenzettel – als PDF oder Excel
Aus den erfassten Zeiten entsteht für jede Person der Stundenzettel nach BMF-Vorlage: Tagesmatrix mit Beginn, Ende, Stunden und Tätigkeit, Unterschriftenfelder, für einen Monat oder das ganze Jahr. Vor dem Export prüft das Programm, ob Stammdaten und Arbeitspakete vollständig sind, und sagt, was fehlt.
- Monats- oder Jahres-PDF und Excel-Jahresmappe
- Vollständigkeitsprüfung vor jedem Export
Außerdem enthalten
In jedem Konto, ohne Zusatzmodule.
Jede Änderung protokolliert
Wer, wann, was vorher stand – bei Zeiten, Vorhaben und Stammdaten. Über die Oberfläche kann es niemand verändern, auch der Kontoinhaber nicht.
Rollen und Mitarbeitende ohne Login
Jede Person sieht und bearbeitet nur, was zu ihrer Rolle gehört. Ehemalige erscheinen im Stundenzettel, ohne Login und ohne Kosten.
InhaberAdminProjektverantwortlicherMitgliedBeraterUrlaub und Krankheit
Direkt aus dem Hinweis auf fehlende Werktage eintragen; die Tage erscheinen im Stundenzettel.
Stammdaten je Jahr
Jahresarbeitszeit, Pensum und Vorhabens-ID je Person und Jahr – daraus rechnet das Programm den FuE-Anteil.
Auftragsverarbeitungsvertrag im Konto
In Textform abgeschlossen, mit Zeitpunkt und Fassung festgehalten; das PDF bleibt abrufbar.
Hosting in Deutschland
Anwendung, Datenbank und Unterlagen liegen auf Servern in Deutschland; die Auswertung hochgeladener Dokumente läuft innerhalb der EU.
Ihre Daten bleiben abrufbar
Aufbewahrt und jederzeit abrufbar – lesbar und exportierbar, auch ohne laufende Lizenz.
Für Ihre Steuerberatung
Ihre Steuerberatung arbeitet direkt mit den Stundenzetteln.
Kein Hin- und Herschicken von Tabellen: Ihre Beratung sieht denselben Stand wie Sie.
Kostenloser Berater-Zugang
Sie laden Ihre Steuer- oder Fördermittelberatung per E-Mail ein – lesend mit Export oder bearbeitend. Der Zugang kostet nichts und endet auf Ihren Klick sofort.
Datenexport für Ihre Steuerberatung
Stundenzettel als PDF, die Jahresmappe als Excel, Zeiteinträge als CSV und das Änderungsprotokoll als CSV oder XML – für einen frei wählbaren Zeitraum.
Zugangstoken für den Abruf
Für den maschinellen Abruf legen Sie im Konto ein Zugangstoken an und widerrufen es jederzeit. Anlage und Widerruf stehen im Änderungsprotokoll, die letzte Nutzung sehen Sie am Token.
Frühere Jahre
Sie forschen schon länger?
Für frühere Jahre ohne Stundenzettel bereiten wir die Zeiten aus Ihren Unterlagen auf – Lohnexport, Kalender, Projektlisten, Bescheid. Jeder Wert bleibt ein Vorschlag mit Quelle, bis Sie ihn bestätigen, und einen Monat sehen Sie als Vorschau, bevor Sie zahlen.
Was wir nicht tun
Wir bereiten Nachweise auf – wir bewerten nicht.
Wir bewerten nicht
Wir bereiten Nachweise auf und bewerten nicht, ob ein Vorhaben begünstigt ist: Das bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage, über die Zulage entscheidet das Finanzamt.
Kein Antrag, keine Steuerberatung
Wir stellen keinen Antrag für Sie und leisten keine steuerliche Beratung. Ihre Steuerberatung erhält den fertigen Stundenzettel.
Jetzt starten
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Vorhaben.
14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten.
- Endet automatisch
- DSGVO-konform
Lieber kurz sprechen? Termin vereinbaren
Noch nicht so weit? Kostenloses FuE-Nachweis-Kit
Quellen und Prüfdatum
Worauf sich die Aussagen dieser Seite stützen; Wortlaut geprüft am 18.09.2026.
- Stundenzettel je Person: förderfähige Lohnkosten für FuE-Tätigkeiten und der Nachweis der Arbeitsstunden – § 3 FZulG (Gesetze im Internet).
- Nach BMF-Vorlage, Monat bestätigen: Muster des Bundesfinanzministeriums für die Stundenaufzeichnung vom 11.11.2021 mit Bestätigung durch die Projektverantwortlichen – FuE-Stundenzettel (PDF).
- Jede Änderung protokolliert, aufbewahrt und jederzeit abrufbar: Ordnungsvorschriften für Aufzeichnungen und ihre Aufbewahrung – § 146 AO, § 147 AO und die GoBD (BMF, AO-Handbuch Anhang 64).
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Art. 28 DSGVO (EUR-Lex); wen wir einsetzen, steht unter Unterauftragsverarbeiter.
Ersetzt keine steuerliche Beratung. Diese Seite gibt den Stand der genannten Quellen zum 18.09.2026 wieder und beschreibt, wie FuE Stundenzettel die Anforderungen umsetzt. Ob und in welcher Höhe eine Forschungszulage gewährt wird, entscheiden Bescheinigungsstelle und Finanzamt im Einzelfall. Sprechen Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.