Datenschutzerklärung

Stand: 05. November 2025

Ihre Daten sind sicher

Wir nehmen Datenschutz ernst. Alle Server stehen in Deutschland. DSGVO-konform. Verschlüsselte Übertragung. Keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Zustimmung.

Audit-Konformität & Transparenz

Unser System protokolliert automatisch alle Änderungen (Audit-Trail) gemäß GoBD. Dies dient der Prüfungssicherheit und Compliance. Nur der Kontoinhaber hat Zugriff auf diese Protokolle. Die Speicherung erfolgt für 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Droidtech e.K.

Inhaber: Michael Rauen

Auf der Eichelsbach 19

54533 Hasborn

Deutschland

E-Mail: mail@fue-stundenzettel.de

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Verarbeitete Datenarten

Bestandsdaten

Name, E-Mail-Adresse, Firmenname

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse

Vertragsdaten

Abonnement-Status, Zahlungsinformationen (via Stripe)

Nutzungsdaten

Zeiterfassungsdaten, Projektdaten, Arbeitspakete, Personenzuweisungen, Tätigkeitsbeschreibungen, Analytics-Auswertungen

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten

Audit-Protokoll (GoBD)

Änderungshistorie (User-ID, Zeitpunkt, Art der Änderung, alte/neue Werte, IP-Adresse, User-Agent) - Speicherung 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der SaaS-Anwendung (Zeiterfassung, Projektmanagement, Arbeitspakete, Analytics)
Berechnung von Metriken, Statistiken und Personenmonaten (PM)
Abrechnung und Zahlungsabwicklung
Technischer Support und Kundenkommunikation
Audit-Trail und Compliance: Protokollierung aller Änderungen zur Erfüllung der GoBD-Anforderungen (§§ 146, 147 AO) und zur Gewährleistung der Prüfungssicherheit gemäß Forschungszulagengesetz (FZulG § 3 Abs. 5)
Nachvollziehbarkeit und Transparenz bei Betriebsprüfungen
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Verarbeitung zur Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit)

6. Empfänger/Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:

Stripe

Zahlungsabwicklung

Irland, EU

ALL-INKL.COM

E-Mail-Versand

Neue Medien Münnich, Deutschland

HostEurope

Web-Hosting & Datenbank

Deutschland

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Besonderheiten bei Audit-Protokollen (GoBD)

Aufbewahrungsfrist: Audit-Protokolle (Änderungshistorie) werden gemäß GoBD und steuerrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt. Dies betrifft insbesondere:

Zeiteinträge und deren Änderungen
Projekt- und Arbeitspaketänderungen
Mitarbeiterzuweisungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 146, 147 AO (Abgabenordnung) sowie § 3 Abs. 5 FZulG (Forschungszulagengesetz).

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft

Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen

Berichtigung

Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen

Löschung

Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen

Einschränkung

Art. 18 DSGVO

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO

Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten

Widerspruch

Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung widersprechen

Beschwerde

Art. 77 DSGVO

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@fue-stundenzettel.de

9. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner verwalten. Wir setzen ein:

Notwendige Cookies

Für Authentifizierung und Session-Management

Analyse-Cookies

Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)

Marketing-Cookies

Google Ads (nur mit Ihrer Einwilligung)

10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland).

Wann werden Daten an Stripe übermittelt?
- Während des 30-tägigen Testzeitraums: KEINE Datenübermittlung an Stripe
- Bei Abo-Abschluss nach der Trial: Übermittlung von Zahlungsdaten an Stripe
- Bei laufendem Abo: Automatische Rechnungsstellung via Stripe

Welche Daten werden übermittelt?
- Firmenname, Email-Adresse
- Zahlungsmethode (Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift)
- Rechnungsadresse
- Anzahl der Nutzer (Seats)

Stripe verarbeitet diese Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO-konform). Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert.

→ Datenschutzerklärung von Stripe

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für erneute Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.