Die Stundenzettel Ihrer Mandanten – vollständig, bestätigt, an einem Ort.

Für eine Empfehlung zahlen wir Ihnen nichts – der Vorteil geht als Rabatt an Ihren Mandanten: Über Ihren Partnercode zahlt er dauerhaft 20 Prozent weniger auf die Lizenz. Ob die Teilnahme mit Ihrem Berufsrecht vereinbar ist, prüfen Sie selbst. Zum Nachlesen: § 9 StBerG zu Vorteilen für die Vermittlung von Aufträgen (Wortlaut geprüft am 18.09.2026).

Für die Daten im Konto Ihr Mandant: Ihm gehört das Konto, er schließt mit uns den Auftragsverarbeitungsvertrag und entscheidet mit Einladung und Stufe, was Sie sehen; den Zugang kann er jederzeit mit sofortiger Wirkung beenden. Welche Pflichten Sie für Ihre eigene Einsicht und Weiterverarbeitung treffen, richtet sich nach Ihrem Mandatsverhältnis. Weil Sie dabei Arbeitszeiten seiner Beschäftigten sehen, sagt er ihnen, dass eine externe Beratung Einsicht erhält. Grundlage: Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (geprüft am 18.09.2026).

Ja, aber das Konto gehört dem Mandanten. Die Registrierung läuft über seine E-Mail-Adresse, weil er als Inhaber Abrechnung und Kündigung verantwortet. Sie können die Einrichtung gemeinsam mit ihm durchführen, danach lädt er Sie auf seiner Team-Seite als Berater ein – wahlweise mit der Stufe „Lesen + Export“ oder „Bearbeiten“. Ihr eigener Berater-Zugang ist davon getrennt und kostenlos; Sie legen ihn einmal über „Berater-Zugang anlegen“ an und sehen darin alle Mandanten. Ein Mandantenkonto, das Sie mit Ihrer eigenen Adresse anlegen, ist für den Mandanten später nur mit Aufwand zu übernehmen.

Auf zwei Wegen. Entweder der Mandant erzeugt die Stundenzettel als PDF nach BMF-Vorlage je Person und schickt sie Ihnen zusammen mit der Excel-Jahresmappe und dem Änderungsprotokoll als CSV oder XML. Oder er lädt Sie als Berater ein – dafür genügt die Stufe „Lesen + Export“ –, dann exportieren Sie selbst für den gewünschten Zeitraum. Jede PDF trägt eine SHA-256-Prüfsumme, sodass sich später belegen lässt, dass die Datei unverändert ist. Details unter Was im Stundenzettel steht.

Im Cockpit steht jeder Mandant mit einer Ampel und den Kennzahlen dahinter: Werktage ohne Eintrag je Person in den letzten 30 Tagen, fehlende Stammdaten und Vorhabens-IDs, die den Export blockieren, noch nicht bestätigte Monate, das Datum des letzten Exports und der Lizenzstatus – ohne Beträge. Ein Klick öffnet den Mandanten mit Ihrem eigenen Login, ohne sein Passwort.

Nein. Ein Berater-Zugang darf lesen und exportieren und in der Stufe „Bearbeiten“ Stammdaten, Abwesenheiten und bestehende Einträge korrigieren – den Monat bestätigen kann er nicht. Die Bestätigung ist eine Aussage über die geleistete Arbeit im Unternehmen; sie gehört dem Unternehmen. Was das Muster dazu verlangt, steht unter Monatsfreigabe: Wer bestätigt den Stundenzettel?

Der Berater-Zugang ist kostenlos, ohne Mindestzahl an Mandanten und ohne Laufzeit; er zählt beim Mandanten auch nicht als Nutzer mit Login. Der Mandant entscheidet mit der Einladung, welche Stufe Sie erhalten, sieht Ihren Zugang in seiner Team-Übersicht und kann ihn jederzeit beenden – mit sofortiger Wirkung. Abrechnung, Kündigung und Nutzerverwaltung bleiben in jedem Fall bei ihm. Was er seinen Beschäftigten dazu sagen muss, steht unter „Wer ist für die Daten verantwortlich?“.

Die Testphase endet nach 14 Tagen automatisch, ohne Zahlungsdaten und ohne stillschweigende Umwandlung in eine bezahlte Lizenz. Die Daten bleiben erhalten: Ohne aktive Lizenz ist nur das Erfassen neuer Zeiten gesperrt; Einsicht, Änderungsprotokoll und alle Exporte stehen weiter zur Verfügung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließt der Mandant in seinem Konto in Textform ab; Zeitpunkt, Name, Fassung und Prüfsumme werden festgehalten, das PDF bleibt abrufbar. So bleibt die Aufbewahrung nach § 147 AO auch dann möglich, wenn ein Mandant nicht verlängert.

Ja, aber nicht als Provision für Sie: Über einen eigenen Partnercode zahlen Ihre Mandanten dauerhaft 20 Prozent weniger auf die Lizenz; das einmalige Belegen früherer Jahre ist davon ausgenommen. Sie selbst bekommen kein Geld – warum, steht unter „Darf ich das empfehlen?“. Den Code fragen Sie im Berater-Cockpit mit einem Klick an; wir prüfen jede Anfrage einzeln und schalten den Code in der Regel innerhalb eines Werktags frei. Ihr Mandant löst ihn auf zwei Wegen ein: über den Link mit Ihrem Code, der den Rabatt automatisch mitnimmt, oder indem er den Code beim Bezahlvorgang selbst einträgt. Wenn Sie als Fördermittelberater mit Erfolgshonorar arbeiten, stehen die Einzelheiten unter Für Fördermittelberater.