Stundennachweise Ihrer Mandanten, die der Prüfung standhalten.

Ja, aber das Konto gehört dem Mandanten. Die Registrierung läuft über seine E-Mail-Adresse, weil er als Inhaber Abrechnung und Kündigung verantwortet. Sie können die Einrichtung gemeinsam mit ihm durchführen, danach lädt er Sie auf seiner Team-Seite als Berater ein – wahlweise mit der Stufe „Lesen + Export“ oder „Bearbeiten“. Ihr eigener Berater-Zugang ist davon getrennt und kostenlos; Sie legen ihn einmal unter berater/registrieren an und sehen darin alle Mandate. Ein Mandantenkonto, das Sie mit Ihrer eigenen Adresse anlegen, ist für den Mandanten später nur mit Aufwand zu übernehmen.

Auf zwei Wegen. Entweder der Mandant erzeugt die Stundenzettel als PDF nach BMF-Vorlage je Mitarbeiter und schickt sie Ihnen zusammen mit der Excel-Jahresmappe und dem Änderungsprotokoll als CSV oder XML. Oder er lädt Sie als Berater ein – dafür genügt die Stufe „Lesen + Export“ –, dann exportieren Sie selbst für den gewünschten Zeitraum. Jede PDF trägt eine SHA-256-Prüfsumme, sodass sich später belegen lässt, dass die Datei unverändert ist. Details unter Nachweis führen.

Im Cockpit steht jedes Mandat mit einer Ampel und den Kennzahlen dahinter: Werktage ohne Eintrag je Person in den letzten 30 Tagen, fehlende Stammdaten und Vorhabens-IDs, die den Export blockieren, offene Monatsfreigaben, das Datum des letzten Exports und der Lizenzstatus – ohne Beträge. Ein Klick öffnet das Mandat mit Ihrem eigenen Login, ohne das Passwort des Mandanten.

Nein. Ein Berater-Zugang darf lesen und exportieren und in der Stufe „Bearbeiten“ Stammdaten, Abwesenheiten und bestehende Einträge korrigieren – freigeben kann er nicht. Die Bestätigung ist eine Aussage über die geleistete Arbeit im Unternehmen; sie gehört dem Unternehmen. Was das Muster dazu verlangt, steht unter Monatsfreigabe: Wer bestätigt den Stundenzettel?

Der Berater-Zugang ist kostenlos, ohne Mindestzahl an Mandaten und ohne Laufzeit; er zählt beim Mandanten auch nicht als Nutzer mit Login. Der Mandant entscheidet mit der Einladung, welche Stufe Sie erhalten, sieht Ihren Zugang in seiner Team-Übersicht und kann ihn jederzeit beenden – mit sofortiger Wirkung. Abrechnung, Kündigung und Nutzerverwaltung bleiben in jedem Fall bei ihm. Sie sehen dabei personenbezogene Arbeitszeiten seiner Beschäftigten; dass eine externe Beratung Einsicht erhält, gehört zu den Informationen, die er seinen Beschäftigten nach Art. 13 DSGVO zu geben hat (geprüft am 18.09.2026).

Die Testphase endet nach 14 Tagen automatisch, ohne Zahlungsdaten und ohne stillschweigende Umwandlung in eine bezahlte Lizenz. Die Daten bleiben erhalten: Ohne aktive Lizenz ist nur das Erfassen neuer Zeiten gesperrt; Einsicht, Änderungsprotokoll und alle Exporte stehen weiter zur Verfügung. Zusätzlich schließt der Mandant den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in seinem Konto in Textform ab; Zeitpunkt, Name, Fassung und Prüfsumme werden festgehalten, das PDF bleibt abrufbar. So bleibt die Aufbewahrung nach § 147 AO auch dann möglich, wenn ein Mandant nicht verlängert.

Ja, aber nicht als Provision für Sie: Über einen persönlichen Partnercode zahlen Ihre Mandanten dauerhaft 20 Prozent weniger auf die Lizenz. Die einmalige Rekonstruktion vergangener und laufender Jahre ist davon ausgenommen. Sie selbst bekommen kein Geld, damit weder ein Interessenkonflikt noch eine Offenlegungspflicht gegenüber dem Mandanten entsteht; die Entgegennahme von Vorteilen für die Vermittlung von Aufträgen ist Steuerberatern nach § 9 StBerG ohnehin untersagt (Wortlaut geprüft am 18.09.2026). Den Code erhalten Sie über das Formular auf dieser Seite. Ihr Mandant kann ihn auf zwei Wegen einlösen: über den Link mit Ihrem Code, der den Rabatt automatisch mitnimmt, oder indem er den Code beim Bezahlvorgang selbst einträgt. Wenn Sie als Fördermittelberater mit Erfolgshonorar arbeiten, stehen die Einzelheiten unter Für Fördermittelberater.