Was neu ist
September 2026
Die wichtigsten Neuerungen.
10 neue Funktionen und 3 Verbesserungen – vier davon im Bild.
- Neu
Frühere Jahre belegen
Für vergangene Jahre und das laufende Jahr bis heute entstehen aus Bescheiden, Lohnexporten, Kalenderauszügen und Listen Stundenzettel nach BMF-Vorlage. Vor der Freischaltung sehen Sie einen vollständigen Monat als PDF aus Ihren eigenen Daten.
- Neu
Monat bestätigen und Rolle „Projektleitung“
Die BMF-Vorlage sieht je Monat eine Bestätigung durch die Projektverantwortlichen vor. Genau das ist jetzt „Monat bestätigen“: eine Person, ein Vorhaben, ein Kalendermonat – danach ist der Zeitraum gesperrt. Eine Rücknahme ist nur mit Begründung möglich und steht im Änderungsprotokoll. Wer bestätigen darf, ohne das Konto zu verwalten, bekommt die Rolle Projektleitung.
- Neu
Cockpit „Meine Zeit“
Timer sowie Tages-, Wochen- und Monatspensum laufen live mit. Werktage ohne Eintrag sehen Ihre Mitarbeiter sofort und tragen sie per Klick nach – von jeder Seite aus.
- Verbessert
Soll/Ist auf einen Blick
Der Fortschritt basiert überall auf den FuE-Stunden: in Liste, Detail und Übersicht. Jedes Vorhaben zeigt klar, ob es im Plan, verzögert, abgeschlossen oder nicht begonnen ist.
Außerdem
Alle weiteren Neuerungen.
- Neu
Excel-Jahresmappe im Export
Neben dem Stundenzettel als PDF gibt es die Jahresmappe als Excel-Datei – für alle, die mit den Zahlen weiterrechnen. Zeiteinträge als CSV und das Änderungsprotokoll als CSV oder XML bleiben unverändert.
- Neu
Auftragsverarbeitungsvertrag im Konto
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie in Ihrem Konto in Textform ab; Zeitpunkt, Name, Fassung und Prüfsumme werden festgehalten, das PDF bleibt abrufbar. Wen wir dabei einsetzen, steht ohne Anmeldung unter „Unterauftragsverarbeiter“.
- Neu
Zugangstoken für den maschinellen Abruf
Für den maschinellen Abruf legen Sie im Konto ein Zugangstoken an und widerrufen es jederzeit. Anlage und Widerruf stehen im Änderungsprotokoll, die letzte Nutzung sehen Sie am Token.
- Neu
Laufende Vorhaben rückwirkend anlegen
Legen Sie Vorhaben mit Startdatum in der Vergangenheit an. Stammdaten für frühere Jahre entstehen automatisch, Vorhabens- und Arbeitspaketzeiträume passen sich beim Belegen früherer Jahre an.
- Neu
Mitarbeitende ohne Login erfassen
Ehemalige oder noch nicht eingeladene Mitarbeitende legen Sie im Team oder beim Belegen früherer Jahre mit an. Sie erscheinen im Stundenzettel, zählen nicht als bezahlter Nutzer und behalten ihre Stunden bei späterer Einladung.
- Verbessert
Stundenzettel nach BMF-Vorlage als PDF
Je Person als Monats- oder Jahres-PDF nach BMF-Vorlage, inklusive Prüfsumme. Vor dem Export prüft das System, ob Stammdaten, Vorhabens-ID und Arbeitspakete vollständig sind.
- Verbessert
Neue Oberfläche, klare Hinweise
Ruhigeres Design, klare Navigation, Kennzahlen sofort sichtbar, auch auf dem Handy. Verständliche deutsche Hinweise führen durch jeden Schritt statt in Sackgassen.
- Neu
Urlaub, Krankheit und Feiertage eintragen
Werktage ohne Zeiteintrag zeigt das Cockpit an. Mitarbeiter tragen die Zeit nach oder markieren den Tag als Urlaub, Krankheit, Feiertag oder Sonstiges – ohne Umweg über den Inhaber. So bleibt der Stundenzettel ohne Lücken.
- Neu
Exporte mit Datenschicht
Jeder PDF-Export – Monats-Stundenzettel und Jahresbericht – trägt seit dem 19.09.2026 eine maschinenlesbare Datenschicht. Laden Sie einen eigenen Export ab diesem Datum beim Belegen früherer Jahre hoch, werden Vorhaben, Arbeitspakete, Personen, Stammdaten, Abwesenheiten und jede Buchung exakt übernommen, ohne KI-Vorschlag.
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Sehen Sie sich die Neuerungen an Ihrem eigenen Vorhaben an.
14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten.
- Endet automatisch
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
Lieber kurz sprechen? Termin vereinbaren
Noch nicht so weit? Erst die Live-Demo ansehen
Quellen und Prüfdatum
Worauf sich die Aussagen dieser Seite stützen; Wortlaut geprüft am 18.09.2026.
- Bescheinigung und Zulage: Ob ein Vorhaben begünstigt ist, bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage – § 6 FZulG (Gesetze im Internet); über die Zulage entscheidet das Finanzamt.
- Stundenzettel nach BMF-Vorlage, Monat bestätigen: Muster des Bundesfinanzministeriums für die Stundenaufzeichnung vom 11.11.2021 mit Bestätigung durch die Projektverantwortlichen – FuE-Stundenzettel (PDF).
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Art. 28 DSGVO (EUR-Lex); wen wir einsetzen, steht unter Unterauftragsverarbeiter.
Ersetzt keine steuerliche Beratung. Diese Seite gibt den Stand der genannten Quellen zum 18.09.2026 wieder und beschreibt, wie FuE Stundenzettel die Anforderungen umsetzt. Ob und in welcher Höhe eine Forschungszulage gewährt wird, entscheiden Bescheinigungsstelle und Finanzamt im Einzelfall. Sprechen Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.