Produkt-Update · September 2026
Wir bauen FuE Stundenzettel entlang dessen weiter, was Sie beim Nachweis für die Forschungszulage wirklich brauchen. Hier finden Sie die aktuellen Neuerungen in Kundensicht.
Für vergangene Jahre und das laufende Jahr bis heute entstehen aus Bescheiden, Lohnexporten, Kalenderauszügen und Listen Stundenzettel nach BMF-Vorlage. Vor der Freischaltung sehen Sie einen vollständigen Monat als PDF aus Ihren eigenen Daten.
Das BMF-Muster sieht je Monat eine Bestätigung durch einen Projektverantwortlichen vor. Genau das ist jetzt die Monatsfreigabe: eine Person, ein Vorhaben, ein Kalendermonat – danach ist der Zeitraum gesperrt. Eine Rücknahme ist nur mit Begründung möglich und steht im Änderungsprotokoll. Wer freigeben darf, ohne das Konto zu verwalten, bekommt die Rolle Projektleiter.
Neben dem Stundenzettel als PDF gibt es die Jahresmappe als Excel-Datei – für alle, die mit den Zahlen weiterrechnen. Zeiteinträge als CSV und das Änderungsprotokoll als CSV oder XML bleiben unverändert.
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie in Ihrem Konto in Textform ab; Zeitpunkt, Name, Fassung und Prüfsumme werden festgehalten, das PDF bleibt abrufbar. Wen wir dabei einsetzen, steht ohne Anmeldung unter „Unterauftragsverarbeiter“.
Für Steuerberatung und Controlling legen Sie unter Einstellungen → API ein Zugangstoken an und widerrufen es jederzeit. Jeder Zugriff steht im Änderungsprotokoll.
Legen Sie Vorhaben mit Startdatum in der Vergangenheit an. Stammdaten für frühere Jahre entstehen automatisch, Vorhabens- und Arbeitspaketzeiträume passen sich bei der Rekonstruktion an.
Ehemalige oder noch nicht eingeladene Kollegen legen Sie im Team oder bei der Rekonstruktion mit an. Sie erscheinen im Stundenzettel, zählen nicht als bezahlter Nutzer und behalten ihre Stunden bei späterer Einladung.
Pro Mitarbeiter als Monats- oder Jahres-PDF nach BMF-Vorlage, inklusive Prüfsumme. Vor dem Export prüft das System, ob Stammdaten, Vorhabens-ID und Arbeitspakete vollständig sind.
Timer sowie Tages-, Wochen- und Monatspensum laufen live mit. Werktage ohne Eintrag sehen Ihre Mitarbeiter sofort und tragen sie per Klick nach – von jeder Seite aus.
Der Fortschritt basiert überall auf den FuE-Stunden: in Liste, Detail und Übersicht. Jedes Vorhaben zeigt klar, ob es im Plan, verzögert, abgeschlossen oder nicht begonnen ist.
Ruhigeres Design, klare Navigation, Kennzahlen sofort sichtbar, auch auf dem Handy. Verständliche deutsche Hinweise führen durch jeden Schritt statt in Sackgassen.
Werktage ohne Zeiteintrag zeigt das Cockpit an. Mitarbeiter tragen die Zeit nach oder markieren den Tag als Urlaub, Krankheit, Feiertag oder Sonstiges – ohne Umweg über den Inhaber. So bleibt der Stundenzettel ohne Lücken.
Jeder PDF-Export – Monats-Stundenzettel und Jahresbericht – trägt seit dem 19.09.2026 eine maschinenlesbare Datenschicht. Laden Sie einen eigenen Export in die Rekonstruktion hoch, werden Vorhaben, Arbeitspakete, Personen, Stammdaten, Abwesenheiten und jede Buchung exakt übernommen, ohne KI-Vorschlag.
14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten. Zurückliegende Jahre holen Sie über die Rekonstruktion nach – zusammen mit der Lizenz für zwölf Monate.
Noch nicht so weit? Erst die Live-Demo ansehen