Stand: 05. November 2025
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Anwendung "FuE Stundenzettel" zwischen Droidtech e.K. (Anbieter) und dem Kunden.
(2) Der Vertragsschluss erfolgt durch die Registrierung und die Zustimmung zu diesen AGB sowie der Datenschutzerklärung.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
(1) Der Anbieter stellt dem Kunden eine webbasierte Software zur Zeiterfassung für Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten zur Verfügung.
(2) Der Funktionsumfang umfasst insbesondere:
(3) Der Anbieter ist berechtigt, die Software weiterzuentwickeln und zu verbessern. Wesentliche Funktionen werden nicht ohne Ankündigung entfernt.
(4) Die Verfügbarkeit der Software wird angestrebt, aber nicht garantiert (Best Effort). Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.
(1) Der Kunde verpflichtet sich, die Software nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu nutzen.
(2) Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich.
(3) Der Kunde verpflichtet sich zur korrekten und vollständigen Eingabe der erforderlichen Daten, insbesondere der Zeiterfassungsdaten, Mitarbeiterstammdaten, Arbeitspakete und Personenzuweisungen.
(4) Bei der Verwendung der Arbeitspaket-Funktion für F&E-Anträge liegt die fachliche Verantwortung für die korrekte Kalkulation von Personalaufwänden und Personenmonaten beim Kunden. Der Anbieter stellt lediglich das Berechnungswerkzeug bereit (1 PM = 160h als Standard).
(5) Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die exportierten Stundenzettel gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (6-10 Jahre) zu archivieren.
(6) Der Kontoinhaber ist verantwortlich für die Verwaltung der Zugriffsrechte seiner Team-Mitglieder.
(1) Die Preise richten sich nach der jeweils aktuellen Preisliste auf fue-stundenzettel.de:
- Monatliche Abrechnung: 15 € netto (zzgl. gesetzl. MwSt.) pro Monat pro Nutzer
- Jährliche Abrechnung: 150 € netto (zzgl. gesetzl. MwSt.) pro Jahr pro Nutzer (entspricht 12,50 € netto pro Monat pro Nutzer)
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
(2) Die Abrechnung erfolgt seat-basiert. Jeder Nutzer benötigt einen "Seat".
(3) Die Zahlung erfolgt ausschließlich über unseren Zahlungsanbieter Stripe Payments Europe Ltd. Es gelten ergänzend die Zahlungsbedingungen von Stripe. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift, Banküberweisung, Klarna, Google Pay, Apple Pay, Amazon Pay und PayPal.
(4) Während des 30-tägigen Testzeitraums sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Die Zahlungsmethode wird erst bei Abo-Abschluss nach dem Testzeitraum hinterlegt.
(5) Neue Nutzer können während des laufenden Abrechnungszyklus hinzugefügt werden. Die Kosten werden anteilig (pro rata) berechnet und sofort fällig (außer während des Testzeitraums).
(1) Neukunden erhalten einen 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum mit vollem Funktionsumfang.
(2) Bei der Registrierung sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Der Kunde kann alle Features 30 Tage lang uneingeschränkt nutzen.
(3) Zwei Tage vor Ablauf des Testzeitraums erhält der Kunde eine Erinnerungs-E-Mail.
(4) Nach Ablauf des 30-tägigen Testzeitraums ohne Abo-Abschluss wird die Zeiterfassung gesperrt. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten und können nach Abo-Abschluss wieder genutzt werden.
(5) Zum Fortsetzen der Nutzung muss der Kunde in der Anwendung unter "Abrechnung" ein Abo-Paket wählen:
(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.
(2) Beide Parteien können den Vertrag jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszyklus kündigen.
(3) Die Kündigung durch den Kunden erfolgt wahlweise:
(1) Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Der Anbieter gewährleistet keine 100%ige Verfügbarkeit der Software. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.
(4) Der Kunde ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten selbst verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für fehlerhafte Stundenzettel, Arbeitspakete, Personenzuweisungen, Personenmonate-Berechnungen oder Analytics-Auswertungen aufgrund falscher Nutzereingaben.
(5) Die Software unterstützt bei der Kalkulation von F&E-Projekten, ersetzt aber keine fachliche oder rechtliche Beratung. Die Verantwortung für die Antragstellung und Fördermittel-Verwendung liegt beim Kunden.
(1) Der Anbieter setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Daten des Kunden zu schützen.
(2) Es wird keine Garantie für eine 100%ige Verfügbarkeit gegeben. Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit (Best Effort).
(3) Der Kunde wird empfohlen, regelmäßig Backups der exportierten PDF-Stundenzettel anzufertigen.
(4) Audit-Trail und GoBD-Konformität: Das System protokolliert automatisch alle Änderungen an Zeiteinträgen, Projekten, Arbeitspaketen und anderen relevanten Entitäten. Diese Protokollierung erfolgt gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) nach §§ 146, 147 AO. Gespeichert werden: Zeitpunkt der Änderung, User-ID, Art der Änderung, alte und neue Werte, IP-Adresse sowie technische Metadaten (User-Agent).
(5) Aufbewahrungsfrist Audit-Logs: Audit-Protokolle werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren aufbewahrt. Der Kunde kann diese jederzeit im GoBD-konformen Format exportieren.
(6) Zugriff auf Audit-Daten: Nur der Kontoinhaber (Owner) hat Zugriff auf das Audit-Dashboard und die Audit-Export-Funktionen. Dies dient der Compliance und Nachvollziehbarkeit bei Betriebsprüfungen.
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Wittlich, sofern der Kunde Kaufmann ist.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).