Stundenzettel-Vorlage für die Forschungszulage: Excel plus PDF-Checkliste, kostenlos.
- Kein Abo
- Sofort-Download als ZIP
- Nach BMF-Vorlage
Kit kostenlos erhalten
Nach dem Absenden startet der Download der ZIP-Datei sofort. Die Download-Links erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.
Auf einen Blick
Kurz gesagt
Die Vorlage legt fest, was je Person und Tag festzuhalten ist: Stunden, Vorhaben, Tätigkeit und die Bestätigung des Monats.
Die Excel-Datei rechnet Summen, Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil für Sie aus.
Was sie nicht kann: Änderungen protokollieren und zeigen, wann ein Wert eingetragen wurde.
Inhalt
Was im Kit steckt
Eine Datei je Mitarbeiter und Vorhaben, dazu die Prüfpunkte und die Anleitung. Alle drei Dateien erhalten Sie als ZIP und einzeln.
Excel-Vorlage nach BMF-Vorlage
FuE-Stundenzettel-Vorlage-2026.xlsx
Aufgebaut nach dem Muster des Bundesfinanzministeriums, mit Formeln statt Handrechnung.
- Blatt Stammdaten: Unternehmen, Vorhaben, Vorhabens-ID, Wirtschaftsjahr, Mitarbeiter
- Zwölf Monatsblätter mit Tagesmatrix 1–31, Monatssumme und Feld „Bestätigt von“
- Jahresübersicht mit Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil (Sektor 1 und 2), Kürzung x/12 und Höchstgrenze bei Eigenforschung
Checkliste Betriebsprüfung
Checkliste-Betriebspruefung-Forschungszulage-2026.pdf
14 Prüfpunkte, nach denen Sie Ihre Aufzeichnung vor dem Antrag oder vor einer Prüfung durchgehen.
- Stammdaten und Bescheinigung, Zeitaufzeichnung je Tag, Zuordnung zum Arbeitspaket
- Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil, Änderungen und Unveränderbarkeit nach GoBD und §§ 146, 147 AO
- Aufbewahrung, Summen und Personenmonate
Kurzanleitung
Kurzanleitung-Stundenzettel-BMF-Vorlage.pdf
Wie Sie die Vorlage ausfüllen, Monat für Monat, und was Prüfer sehen wollen.
- Stammdaten vor dem ersten Eintrag, Tageswerte im Monatsblatt, Bestätigung am Monatsende
- Jahresübersicht am Jahresende mit den Belegen dahinter
- Häufige Fehler, die in der Prüfung auffallen
Grundlage: die Vorlage des BMF
Die Excel-Vorlage übernimmt Aufbau und Ausfüllhinweise der Stundenaufzeichnung des Bundesministeriums der Finanzen (Stand 11.11.2021): Kopfdaten mit Vorhabens-ID aus der BSFZ-Bescheinigung, eine Tagesmatrix je Monat mit Bestätigung durch den Projektverantwortlichen, die maßgebliche Jahresarbeitszeit (Wochenstunden × 52 abzüglich Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Feiertage, Kurzarbeit) und der FuE-Anteil mit der Höchstgrenze x/12 × 2.080 Stunden bei Eigenforschung.
Das Original des BMF können Sie ohne Formular lesen:
Von Hand geführt
Wo Excel an Grenzen stößt
Die Vorlage legt fest, was aufgezeichnet werden muss. Wie nachvollziehbar die Aufzeichnung ist, hängt vom Werkzeug ab, mit dem Sie sie führen.
Keine Änderungshistorie
Wird ein Tageswert in Excel korrigiert, bleibt vom alten Wert nichts übrig. Wer wann was geändert hat, lässt sich später nicht mehr zeigen.
Keine Zeitstempel
Ob eine Stunde am selben Tag oder Monate später eingetragen wurde, ist der Datei nicht anzusehen. Die zeitnahe Erfassung, die die GoBD verlangen, bleibt unbelegt.
Belege von Hand
Die Formeln rechnen Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil, aber Arbeitsvertrag, Abwesenheiten und die monatliche Bestätigung müssen Sie daneben führen und zusammenhalten.
Der nächste Schritt
Wenn Sie die Vorlage nicht mehr von Hand ausfüllen wollen
Stundenzettel aus erfassten Zeiten
Die Software erzeugt den Stundenzettel nach BMF-Vorlage aus den erfassten Zeiten
Ihre Mitarbeitenden erfassen FuE-Zeiten per Timer oder Kalender. Daraus entsteht je Person und Vorhaben der Stundenzettel nach BMF-Vorlage als PDF, mit Tagesmatrix, Jahresarbeitszeit und FuE-Anteil.
- Änderungsprotokoll: Zeitstempel, Nutzer, alter und neuer Wert
- Frühere Jahre aus vorhandenen Unterlagen belegen
Jetzt starten
Das Kit ist der Anfang. Der Nachweis entsteht in der Software.
14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten.
Lieber kurz sprechen? Termin vereinbaren
Noch nicht so weit? Erst die Live-Demo ansehen
Quellen und Prüfdatum
Worauf sich die Aussagen dieser Seite stützen; Wortlaut geprüft am 18.09.2026.
- Vorlage für die Stundenaufzeichnung: Muster des Bundesministeriums der Finanzen vom 11.11.2021 – FuE-Stundenzettel (PDF).
- Ordnungsvorschriften für Aufzeichnungen: § 146 AO (Gesetze im Internet).
- Aufbewahrung: § 147 AO (Gesetze im Internet).
- Zeitnahe Erfassung, Unveränderbarkeit: GoBD – BMF-Schreiben im AO-Handbuch (Anhang 64).
Ersetzt keine steuerliche Beratung. Diese Seite gibt den Stand der genannten Quellen zum 18.09.2026 wieder und beschreibt, wie FuE Stundenzettel die Anforderungen umsetzt. Ob und in welcher Höhe eine Forschungszulage gewährt wird, entscheiden Bescheinigungsstelle und Finanzamt im Einzelfall. Sprechen Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung.