Kostenloses Kit
FuE-Nachweis-Kit 2026: Excel-Vorlage, Checkliste, Anleitung
Drei Dateien für die Stundenaufzeichnung nach BMF-Vorlage: eine Excel-Vorlage nach der BMF-Vorlage mit Tagesmatrix je Monat und den Formeln für Sektor 1 und 2, eine Checkliste für die Betriebsprüfung und eine Kurzanleitung. Der Download startet sofort nach dem Absenden.
- Kein Abo
- Sofort-Download als ZIP
- Nach BMF-Vorlage
Kit kostenlos erhalten
Nach dem Absenden startet der Download der ZIP-Datei sofort. Die Download-Links erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.
Inhalt
Was im Kit steckt
Eine Datei je Mitarbeiter und Vorhaben, dazu die Prüfpunkte und die Anleitung. Alle drei Dateien erhalten Sie als ZIP und einzeln.
Excel-Vorlage nach BMF-Vorlage
FuE-Stundenzettel-Vorlage-2026.xlsx
Aufgebaut nach der Stundenaufzeichnung des BMF, mit Formeln statt Handrechnung.
- Blatt Stammdaten: Unternehmen, Vorhaben, Vorhabens-ID, Wirtschaftsjahr, Mitarbeiter
- Zwölf Monatsblätter mit Tagesmatrix 1–31, Monatssumme und Feld „Bestätigt von“
- Jahresübersicht mit Sektor 1 und Sektor 2, Kürzung x/12 und Höchstgrenze bei Eigenforschung
Checkliste Betriebsprüfung
Checkliste-Betriebspruefung-Forschungszulage-2026.pdf
14 Prüfpunkte, nach denen Sie Ihre Aufzeichnung vor dem Antrag oder vor einer Prüfung durchgehen.
- Stammdaten und Bescheinigung, Zeitaufzeichnung je Tag, Zuordnung zum Arbeitspaket
- Sektor 1 und 2, Änderungen und Unveränderbarkeit nach GoBD und §§ 146, 147 AO
- Aufbewahrung, Summen und Personenmonate
Kurzanleitung
Kurzanleitung-Stundenzettel-BMF-Vorlage.pdf
Wie Sie die Vorlage ausfüllen, Monat für Monat, und was Prüfer sehen wollen.
- Stammdaten vor dem ersten Eintrag, Tageswerte im Monatsblatt, Bestätigung am Monatsende
- Jahresübersicht am Jahresende mit den Belegen dahinter
- Häufige Fehler, die in der Prüfung auffallen
Grundlage: die Vorlage des BMF
Die Excel-Vorlage übernimmt Aufbau und Ausfüllhinweise der Stundenaufzeichnung des Bundesministeriums der Finanzen (Stand 11.11.2021): Kopfdaten mit Vorhabens-ID aus der BSFZ-Bescheinigung, eine Tagesmatrix je Monat mit Bestätigung durch den Projektverantwortlichen, die maßgebliche Jahresarbeitszeit (Wochenstunden × 52 abzüglich Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Feiertage, Kurzarbeit) und der FuE-Anteil mit der Höchstgrenze x/12 × 2.080 Stunden bei Eigenforschung.
Das Original des BMF können Sie ohne Formular lesen: BMF-Vorlage als PDF öffnen
Von Hand geführt
Wo Excel an Grenzen stößt
Die Vorlage legt fest, was aufgezeichnet werden muss. Wie nachvollziehbar die Aufzeichnung ist, hängt vom Werkzeug ab, mit dem Sie sie führen.
Keine Änderungshistorie
Wird ein Tageswert in Excel korrigiert, bleibt vom alten Wert nichts übrig. Wer wann was geändert hat, lässt sich später nicht mehr zeigen.
Keine Zeitstempel
Ob eine Stunde am selben Tag oder Monate später eingetragen wurde, ist der Datei nicht anzusehen. Die zeitnahe Erfassung, die die GoBD verlangen, bleibt unbelegt.
Belege von Hand
Die Formeln rechnen Sektor 1 und 2, aber Arbeitsvertrag, Abwesenheiten und die monatliche Bestätigung müssen Sie daneben führen und zusammenhalten.
Der nächste Schritt
Wenn Sie die Vorlage nicht mehr von Hand ausfüllen wollen
Stundenzettel aus erfassten Zeiten
Die Software erzeugt den Stundenzettel nach BMF-Vorlage aus den erfassten Zeiten
Ihr Team erfasst FuE-Zeiten per Timer oder Kalender. Daraus entsteht je Mitarbeiter und Vorhaben der Stundenzettel nach BMF-Vorlage als PDF, mit Tagesmatrix, Sektor 1 und Sektor 2. Jede Änderung bleibt im Audit-Trail nachvollziehbar.
- Sektor 1 und Sektor 2 werden berechnet, nicht abgetippt
- Audit-Trail: Zeitstempel, Nutzer, alter und neuer Wert
- Zurückliegende Jahre aus vorhandenen Unterlagen rekonstruieren
Das Kit ist der Anfang. Der Nachweis entsteht in der Software.
14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten. Zurückliegende Jahre holen Sie über die Rekonstruktion nach – zusammen mit der Lizenz für zwölf Monate.
- Keine Kreditkarte
- Endet automatisch
- Made in Germany
- DSGVO-konform
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