Die Prüfung ist angekündigt, die Stundenzettel fehlen.

Das Gesetz verlangt den Nachweis der Arbeitsstunden (§ 3 FZulG); die Abgabenordnung verlangt zeitgerechte Aufzeichnungen (§ 146 Abs. 1 AO). Eine Aufzeichnung, die erst Jahre später entsteht, ist nicht zeitgerecht – daran ändert keine Software etwas. Wer dennoch aufbereitet, sollte offenlegen, aus welchen Unterlagen jeder Wert stammt, statt eine laufende Erfassung vorzutäuschen. Wie Sie im konkreten Fall vorgehen, stimmen Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung ab.

Sammeln, bevor Sie rechnen: Bescheide der Bescheinigungsstelle mit den Vorhabens-IDs, Lohnjournale, Arbeitsverträge, Abwesenheitslisten, Kalenderexporte und Projektunterlagen der betroffenen Jahre. Erst wenn Sie wissen, welche Unterlagen es gibt, lässt sich beurteilen, was daraus belegbar ableitbar ist. Was Sie dabei erwartet, ordnet die Checkliste zur Betriebsprüfung; die Kommunikation mit dem Finanzamt führt Ihre steuerliche Beratung.

Eine Einheit ist eine Person in einem Jahr – zurückliegend oder das laufende Jahr bis heute – und kostet 199 € netto, einmalig. Dazu kommt für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 € netto; für Ehemalige entfällt sie. Der Preis je Einheit ist für jede Menge gleich. Der vollständige Preis steht auf der Seite Jahre rekonstruieren, bevor Sie etwas eingeben, und vor der Zahlung erhalten Sie einen vollständigen Monat als PDF aus Ihren eigenen Daten.

Nein. Wir strukturieren Belege: Aus Ihren Unterlagen entstehen Vorschläge mit Angabe der Quelle, die Sie prüfen, ändern oder verwerfen. Wo keine Unterlage vorhanden ist, bleibt eine Lücke sichtbar bestehen. Eine Schätzung, die sich als Aufzeichnung ausgibt, wäre genau das Risiko, das Sie vermeiden wollen.