Ein Preis pro Person. Alles inklusive.

Erst, wenn Sie selbst eine Lizenz abschließen. Die Testphase läuft 14 Tage ohne Zahlungsdaten und endet automatisch; sie wandelt sich nicht von allein in eine bezahlte Lizenz. Danach zahlen Sie bei monatlicher Abrechnung jeden Monat, bei jährlicher einmal im Jahr, jeweils im Voraus. Wer mit früheren Jahren einsteigt, hat keine Testphase: Dort ist die Lizenz ab dem Kauf aktiv, mit zwölf Monaten Laufzeit und wahlweise jährlicher oder monatlicher Zahlweise.

Ihre Daten bleiben erhalten. Sie können weiterhin alle Einträge einsehen, das Änderungsprotokoll aufrufen, Stundenzettel als PDF, die Jahresmappe als Excel-Datei und die Einträge als CSV oder XML exportieren. Nur das Erfassen neuer Zeiten ist ohne aktive Lizenz gesperrt. So bleiben Ihre Unterlagen aufbewahrt und jederzeit abrufbar, auch ohne laufende Zahlung.

Sie zahlen pro Person mit eigenem Login. Laden Sie jemanden ein, wird der Platz anteilig bis zum Ende der laufenden Periode berechnet. Deaktivieren Sie einen Nutzer, gibt er seinen Platz frei. Mitarbeitende ohne Login, etwa Ehemalige, deren frühere Jahre nachgeholt wurden, erscheinen im Stundenzettel und kosten nichts. Ebenfalls kostenlos ist der Zugang, den Sie Ihrer Steuer- oder Fördermittelberatung geben: Ein Berater-Zugang zählt nicht als Nutzer mit Login, siehe Für Steuerberater.

Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule, keine Mengenrabatte: Der Preis je Person ist für jede Größe gleich, für eine Person derselbe wie für acht, und auch frühere Jahre kosten unabhängig von der Menge 199 € je Person und Jahr. Einen Nachlass gibt es allein über den Partnercode einer Steuer- oder Fördermittelberatung: dauerhaft 20 Prozent weniger auf die Lizenz, nicht auf frühere Jahre. Eine Mindestlaufzeit gibt es nur an einer Stelle: Wird eine Lizenz zusammen mit früheren Jahren gekauft, läuft sie 12 Monate, gleich ob jährlich oder monatlich gezahlt – siehe Frühere Jahre belegen und § 6 der AGB. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Frühere Jahre und das laufende Jahr bis heute gibt es zusammen mit der Lizenz. Eine Einheit ist eine Person in einem Jahr – zurückliegend oder das laufende Jahr bis heute – und kostet 199 € netto, einmalig. Dazu kommt für jede Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 € netto; für Ehemalige entfällt sie. Beispiel: drei Personen, alle noch im Unternehmen, zwei Jahre – 1.194 € einmalig plus 2.970 € Lizenz bei jährlicher Zahlweise, zusammen 4.164 € netto, davon 2.970 € nach zwölf Monaten wiederkehrend. Monatlich gezahlt sind es 12 × 99 € je Person, also 3.564 € für drei Personen. Ablauf und Vorschau stehen unter Frühere Jahre belegen.

Die Zahlung läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe mit den dort angebotenen Zahlungsarten (u. a. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift). Welche Zahlungsarten im Einzelfall angeboten werden, sehen Sie im Bezahlvorgang; maßgeblich ist § 4 der AGB. Zu jeder Zahlung erhalten Sie automatisch eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer per E-Mail, und Sie finden alle Rechnungen im Abrechnungsbereich Ihres Kontos.

Von monatlich auf jährlich wechseln Sie jederzeit im Abrechnungsbereich; bereits bezahlte Zeit wird angerechnet. Von jährlich auf monatlich wechseln Sie zum Ende des laufenden Abrechnungsjahres, damit keine Vorauszahlung verloren geht.