Für Fördermittel- und Innovationsberater
Ihr Honorar hängt an Stunden, die jemand anders aufgeschrieben hat.
Sie rechnen mit einem Erfolgshonorar auf die Zulage. Die Bemessungsgrundlage entsteht aber aus Stundenaufzeichnungen, die im Unternehmen geführt werden – meist bevor Sie überhaupt dazukommen. Wird der Nachweis in der Prüfung gekürzt, sinkt Ihr Honorar mit, und zwar rückwirkend.
Kein Provisionsmodell: Ihre Mandanten zahlen 20 Prozent weniger auf die Lizenz, Sie erhalten kein Geld – dafür einen kostenlosen Zugang zu jedem Mandat, das Sie dafür freischaltet. Warum das so ist, steht offen auf dieser Seite.
Die Ausgangslage
Das Dokumentieren beginnt, bevor Sie dazukommen
Zwischen dem ersten Forschungstag und dem Mandat liegen oft Monate oder Jahre. Was in dieser Zeit nicht aufgezeichnet wurde, lässt sich später nur noch aus Unterlagen ableiten – und das ist der Punkt, an dem es für beide Seiten teuer wird.
Nachträgliche Rekonstruktion ist ein bekanntes Risiko. Der Startup-Verband führt in seinen Hinweisen zur Forschungszulage ausdrücklich unter den Don’ts, Stundenzettel „Jahre später aus Kalendern, Ticketsystemen und Erinnerungen rekonstruieren“ zu wollen: Bei rückwirkenden Anträgen seien ehemalige Mitarbeiter oft nicht mehr erreichbar und alte Daten nicht mehr vollständig verfügbar; eine nachträgliche Schätzung könne bei Rückfragen oder in einer Betriebsprüfung Risiken auslösen (Startup-Verband, Beitrag vom 03.09.2026, abgerufen am 18.09.2026).
Die Feststellungslast liegt beim Antragsteller. Der seit Oktober 2025 vorliegende Entwurf einer Neufassung des BMF-Schreibens zur Forschungszulage weist die Feststellungslast für die Dokumentation dem Antragsteller zu: „fehlende oder fehlerhafte Dokumentationen gehen zu dessen Lasten“ (Entwurf einer Neufassung des BMF-Schreibens zur Forschungszulage, Rn. 128, wiedergegeben nach der EY-Steuernachricht vom 16.10.2025). Der Entwurf ist nicht in Kraft – die Stellungnahmefrist endete am 11.11.2025; Der Entwurf ist nicht in Kraft; maßgeblich bleibt das BMF-Schreiben vom 07.02.2023.
Die Hälfte holt das Geld nie ab. Rund die Hälfte der Unternehmen mit bewilligter BSFZ-Bescheinigung hat beim Finanzamt nie einen Festsetzungsantrag gestellt; bei kleinen und mittleren Unternehmen waren bis Ende 2024 nur 33 % der bescheinigten Bemessungsgrundlage festgesetzt, bei Großunternehmen 91 % (BT-Drs. 21/7999 vom 10.09.2026, geprüft am 19.09.2026). Für Sie heißt das zweierlei: Ein Teil Ihrer bescheinigten Mandate hat den zweiten Schritt nie getan – und die Dokumentation ist einer der Gründe, die der Bericht ausdrücklich nennt. Der Bericht beschreibt die Lage; er sagt keinem einzelnen Unternehmen eine Zulage zu. Die Einzelheiten stehen unter Warum die Hälfte die Forschungszulage nie abruft.
Was das für Ihr Honorar bedeutet. Werden Stunden nicht anerkannt, sinkt die Bemessungsgrundlage nach § 3 FZulG und mit ihr die Zulage. Ob und wie sich Ihr Erfolgshonorar dann anpasst, regelt Ihr Mandatsvertrag; die Arbeit haben Sie in jedem Fall bereits geleistet.
Mit eigenen Zahlen
Was eine Kürzung Sie je Mandat kostet
Prüfungsrisiko-Rechner mit Berater-Modus
Der Rechner arbeitet ausschließlich mit Zahlen, die Sie selbst eingeben: Zulage je Jahr, Zahl der forschenden Personen, Anteil der heute belegbar dokumentierten Stunden. Über den Umschalter Berater-Modus tragen Sie zusätzlich Ihr Erfolgshonorar in Prozent ein und sehen, welcher Honoraranteil bei einer Kürzung entfällt – je Mandat, ohne Annahmen über fremde Unternehmen.
Zum Rechner, Umschalter „Berater-Modus“ unter den EingabefeldernDas Angebot
Rabatt für Ihre Mandanten statt Provision für Sie
Vier Punkte, und sie sind vollständig: Es gibt keine weitere Vereinbarung im Hintergrund.
20 Prozent auf die Lizenz Ihrer Mandanten
Über Ihren Partnercode zahlt jeder vermittelte Mandant dauerhaft 20 Prozent weniger auf die Lizenz, solange sie läuft – nicht nur im ersten Jahr. Die einmalige Rekonstruktion vergangener und laufender Jahre ist ausgenommen: Rabattiert wird die laufende Nutzung, nicht die Aufarbeitung der Vergangenheit. Ihr Mandant nutzt entweder den Link mit Ihrem Code, der den Rabatt automatisch mitnimmt, oder trägt den Code beim Bezahlvorgang selbst ein.
Sie erhalten kein Geld. Das ist Absicht.
Eine Provision würde Ihre Empfehlung zu einem Geschäft machen, über das Sie Ihren Mandanten aufklären müssten. Ohne Zahlung an Sie gibt es keinen Interessenkonflikt, nichts offenzulegen und keine berufsrechtliche Frage. Der Vorteil liegt vollständig beim Mandanten – und in einem Nachweis, an dem Ihr Honorar hängt.
Berater-Cockpit: alle Mandate auf einer Seite
Ihr Berater-Zugang ist kostenlos und zeigt jedes Mandat, dessen Inhaber Sie freigeschaltet hat, mit Ampel und Kennzahlen: Werktage ohne Eintrag je Person, fehlende Angaben für den Export, offene Monatsfreigaben, letzter Export, Lizenzstatus ohne Beträge. Ein Klick öffnet das Mandat, ein weiterer bringt Sie zurück. Die Einzelheiten stehen im nächsten Abschnitt.
Einrichtung und Support bleiben bei uns
Ihre Mandanten wenden sich mit Fragen zur Software an uns, nicht an Sie. Einrichtung, Rekonstruktion zurückliegender Jahre, Exportfragen: Das läuft über unseren Support. Ihr Aufwand endet bei der Weitergabe des Codes.
Listenpreis: 99 € je Nutzer und Monat oder 990 € je Nutzer und Jahr, jeweils netto; abgerechnet wird je Person mit eigenem Login. Der Rabatt bezieht sich auf diesen Lizenzpreis und nicht auf den einmaligen Rekonstruktionsanteil. Bestandskunden behalten den bei Vertragsschluss vereinbarten Preis. Vergangene und laufende Jahre rekonstruiert der Mandant zusammen mit der Lizenz: 199 € netto je Person und Jahr, dazu je Person, die heute noch im Unternehmen ist, eine Lizenz mit zwölf Monaten Laufzeit – jährlich 990 € oder monatlich 99 €; für Ehemalige entfällt sie.
Berater-Cockpit
Was Sie in Ihrem Zugang sehen – und was nicht
Der Berater-Zugang ist kostenlos und unabhängig vom Partnercode: Er entsteht nicht aus der Empfehlung, sondern aus der Freigabe Ihres Mandanten.
Registrierung und Einladung. Sie legen Ihren Zugang einmal unter berater/registrieren an; er kostet nichts. Freischalten muss Sie der Mandant: Er lädt Sie auf seiner Team-Seite per E-Mail ein und wählt dabei die Stufe – Lesen + Export (Vorhaben, Zeiten, Stammdaten, Änderungsprotokoll und alle Exporte) oder Bearbeiten (zusätzlich Korrekturen an Stammdaten, Abwesenheiten und bestehenden Einträgen). Eigene Zeiten buchen Sie in keiner Stufe.
Die Übersicht. Im Cockpit steht jedes Mandat mit einer Ampel und den Kennzahlen, die dahinterstehen: Werktage ohne Eintrag je Person in den letzten 30 Tagen, fehlende Stammdaten und Vorhabens-IDs, die den Export blockieren, offene Monatsfreigaben, Datum des letzten Exports und der Lizenzstatus – ohne Beträge. Ein Klick öffnet das Mandat mit Ihrem eigenen Login, ein weiterer bringt Sie ins Cockpit zurück.
Die Grenzen. Abrechnung, Kündigung, Tarifwechsel, Rechnungen und die Nutzerverwaltung sind für Berater-Zugänge gesperrt, lesend wie schreibend. Der Mandant kann den Zugang jederzeit beenden; der Widerruf wirkt sofort. Ihr Zugang zählt beim Mandanten nicht als Nutzer mit Login und kostet ihn nichts.
Datenschutz. Sie sehen personenbezogene Arbeitszeiten der Beschäftigten Ihres Mandanten. Was Sie sehen, bestimmt er mit Einladung und Stufe; dass eine externe Beratung Einsicht erhält, gehört zu den Informationen, die er seinen Beschäftigten nach Art. 13 DSGVO zu geben hat (geprüft am 18.09.2026). Aus dem Partnercode allein entsteht kein Zugriff auf Mandantendaten.
Der Ablauf
Vier Schritte, kein Vertragswerk
Zwischen Anfrage und erstem rabattierten Abschluss liegen keine Verhandlungen. Es geht dabei allein um den Partnercode: Den Berater-Zugang legen Sie selbst an, dafür braucht es keine Anfrage.
Anfrage senden
Ein kurzes Formular auf dieser Seite. Wir klären in einer E-Mail, wie Sie arbeiten und was Ihre Mandanten brauchen.
Partnercode erhalten
Sie bekommen einen persönlichen Code und einen Link, der ihn bereits enthält. Im selben Zug legen Sie Ihren kostenlosen Berater-Zugang an.
Code weitergeben
Sie nennen Ihren Mandanten den Link oder den Code – im Beratungsgespräch, im Angebot oder in Ihrer Unterlage zum Antrag.
Rabatt greift auf die Lizenz
Über den Link greift der Rabatt automatisch; ohne ihn trägt der Mandant den Code beim Bezahlvorgang ein. 20 Prozent, dauerhaft, auf die Lizenz – nicht auf die einmalige Rekonstruktion. Der Vertrag besteht zwischen uns und Ihrem Mandanten.
Abgrenzung
Was wir tun – und was wir nicht tun
Wir liefern den Nachweis, nicht die Bewertung. FuE Stundenzettel erfasst Arbeitszeiten und erzeugt Stundenzettel nach der BMF-Vorlage, mit Änderungsprotokoll. Ob ein Vorhaben begünstigt ist, bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage; über die Forschungszulage entscheidet das Finanzamt.
Wir beraten Ihre Mandanten nicht. Antragstellung, Abgrenzung der Vorhaben, steuerliche Würdigung: Das bleibt Ihre Arbeit. Wir leisten keine steuerliche oder förderrechtliche Beratung und treten nicht in den Wettbewerb um Ihre Mandate ein.
Wir sagen keinen Erfolg zu. Weder eine Bescheinigung noch eine Bewilligung noch den Ausgang einer Betriebsprüfung. Zugesagt ist eine Aufzeichnung, die der BMF-Vorlage und den Ordnungsvorschriften der Abgabenordnung entspricht.
Häufige Fragen
Provision, Zugriff, Konditionen
Warum zahlen Sie keine Provision?
Weil eine Provision Ihre Empfehlung angreifbar macht und dem Mandanten nichts spart. Wir geben den Betrag stattdessen als dauerhaften Rabatt auf die Lizenz an den Mandanten weiter. Für Berufsträger kommt hinzu: Die Entgegennahme von Vorteilen für die Vermittlung von Aufträgen ist Steuerberatern nach § 9 StBerG untersagt, und § 57 Abs. 4 StBerG grenzt gewerbliche Tätigkeiten ab (Wortlaut geprüft am 18.09.2026). Ob und wie Ihr Berufsrecht betroffen ist, beurteilen Sie mit Ihrer Kammer; beim Rabattmodell stellt sich die Frage nicht.
Muss mich der Mandant als Berater benennen?
Nein. Der Mandant schließt den Vertrag mit uns, unabhängig davon, wer ihn auf uns aufmerksam gemacht hat. Der Partnercode dient dazu, den Rabatt zuzuordnen; ob Ihr Mandant Ihre Beratung erwähnt, bleibt ihm überlassen. Ohne Code gilt der Listenpreis, siehe Preise. Umgekehrt gilt dasselbe: Der Zugang zu seinem Konto entsteht erst, wenn er Sie einlädt – nicht durch den Code.
Was sehe ich von den Daten meiner Mandanten?
Genau das, wozu Ihr Mandant Sie einlädt. Er gibt Ihnen auf seiner Team-Seite die Stufe Lesen + Export oder Bearbeiten; in beiden Fällen sehen Sie Vorhaben, Zeiten, Stammdaten und das Änderungsprotokoll und können exportieren, mit Bearbeiten zusätzlich korrigieren. Abrechnung, Kündigung und Nutzerverwaltung bleiben bei ihm und sind für Berater-Zugänge gesperrt; den Zugang kann er jederzeit mit sofortiger Wirkung beenden. In Ihrem Cockpit stehen alle Mandate nebeneinander, mit Ampel und Kennzahlen. Aus dem Partnercode allein entsteht kein Zugriff auf Mandantendaten.
Was kostet mich die Partnerschaft?
Nichts. Es gibt keine Aufnahmegebühr, keine Mindestzahl an Mandanten, keine Abnahmeverpflichtung und keine Exklusivität; auch der Berater-Zugang mit dem Cockpit ist kostenlos und zählt beim Mandanten nicht als Nutzer mit Login. Sie verpflichten sich zu nichts und können jederzeit aufhören. Wenn Sie die Software selbst nutzen möchten, gelten die Konditionen unter Preise: 99 € je Nutzer und Monat oder 990 € je Nutzer und Jahr, netto.
Wie schnell habe ich den Code?
Auf Ihre Anfrage antworte ich an Werktagen innerhalb von 24 Stunden. Der Code wird von Hand angelegt, weil zum Start jeder Partner persönlich angesprochen wird; in der Regel liegt er im selben E-Mail-Wechsel bei. Wenn Sie vorher sprechen möchten, vereinbaren wir über Termin ein Gespräch.
Anfrage
Partnercode anfragen
Am schnellsten fragen Sie Ihren Partnercode im Berater-Cockpit an: ein Klick, und der Code hängt an Ihrem Konto. Ich prüfe jede Anfrage persönlich und schalte den Code in der Regel innerhalb eines Werktags frei. Was Ihnen im Cockpit fehlt oder was Sie vorab wissen möchten, schreiben Sie mir über das Formular.
Partnercode anfragen
Die Anfrage geht direkt an den Entwickler. Antwort an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.
Sie sind Steuerberater?
Für Kanzleien gelten dasselbe Rabattmodell und dasselbe Cockpit. Was Ihre Mandanten im Konto sehen und wie der Export aussieht, steht auf der Seite für Steuerberater.
Für SteuerberaterLieber erst sprechen?
Für ein Gespräch über eine Partnerschaft oder über größere Datenbestände gibt es eine Terminseite.
Termin vereinbarenQuellen
Belege zu den Aussagen auf dieser Seite
- Startup-Verband: Forschungszulage für Start-ups – die wichtigsten Dos and Don’tsBeitrag vom 03.09.2026
- § 3 FZulG – Förderfähige Aufwendungen und BemessungsgrundlageGesetze im Internet
- § 9 StBerG – Verbot der Vergütung für die Vermittlung von AufträgenGesetze im Internet
- § 57 StBerG – Allgemeine BerufspflichtenGesetze im Internet
- Art. 13 DSGVO – Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener DatenEUR-Lex
- BMF-Schreiben vom 07.02.2023 zur Gewährung der ForschungszulageBundesfinanzministerium
- EY-Steuernachricht zum Entwurf der Neufassung des BMF-Schreibens (Rn. 128)Beitrag vom 16.10.2025
Ersetzt keine steuerliche oder berufsrechtliche Beratung. Diese Seite gibt den Stand der genannten Quellen zum 18.09.2026 wieder. Der Entwurf des BMF-Schreibens vom Oktober 2025 ist nicht in Kraft und kann sich ändern. Ob und in welcher Höhe eine Forschungszulage gewährt wird, entscheiden Bescheinigungsstelle und Finanzamt im Einzelfall. Ob die Teilnahme am Partnerprogramm mit Ihrem Berufsrecht vereinbar ist, prüfen Sie selbst. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
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