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Personenmonate-Rechner: Jahresarbeitszeit, FuE-Anteil und Personenmonate

Geben Sie die Stammdaten einer Person und ihre FuE-Stunden im Jahr ein. Der Rechner ermittelt Sektor 1 und Sektor 2 nach dem Aufbau der BMF-Vorlage sowie die Personenmonate. Ohne Anmeldung, die Eingaben bleiben im Browser.

Eingaben für eine Person

Werte für ein volles Wirtschaftsjahr, Arbeitstage in Fünftagewochen.

Vertraglich, tariflich oder betrieblich vereinbart

Arbeitsvertraglich vereinbarter Urlaubsanspruch

Tatsächliche Krankheitstage auf Arbeitstagen

Nur Feiertage, die auf Arbeitstage fallen

Weitere Abzugstage laut Vorlage, sonst 0

Summe der Arbeitsstunden für FuE-Tätigkeiten im Vorhaben

Ergebnis

Nach dem Aufbau der BMF-Vorlage, wie im PDF-Export von FuE Stundenzettel.

Sektor 1: Jahresarbeitszeit

1.720,00Std.

brutto minus Abwesenheiten

Sektor 2: FuE-Anteil

50,0 %

FuE-Stunden ÷ Sektor 1

Personenmonate

5,38PM

÷ 160 Std. je PM

Sektor 1
40,0 Std. × 52 Wochen = 2.080,00 Std. brutto − 45,0 Abwesenheitstage × 8,00 Std. = 360,00 Std. Abzüge → 1.720,00 Std.
Sektor 2
860,00 FuE-Std. ÷ 1.720,00 Std. = 50,0 %50,0 %
Personenmonate
860,00 FuE-Std. ÷ 160 Std. je Personenmonat → 5,38 PM
Rechenweg nach BMF-Vorlage
ZeileStunden
Tagesarbeitszeit (40,0 ÷ 5)8,00
Jahresarbeitsstunden (40,0 × 52)2.080,00
Abzgl. Urlaub (30,0 Tage × 8,00)−240,00
Abzgl. Krankheit (5,0 Tage × 8,00)−40,00
Abzgl. Feiertage (10,0 Tage × 8,00)−80,00
Abzgl. Sonderurlaub, Kurzarbeit u. ä. (0,0 Tage × 8,00)0,00
= Maßgebliche vereinbarte Jahresarbeitszeit1.720,00
Maßgebliche Monatsarbeitszeit (÷ 12)143,33
FuE-Stunden im Vorhaben860,00
= Anteil FuE-Tätigkeit (max. 100 %)50,0 %

So wird gerechnet

Die Formeln hinter den Zahlen

Sektor 1, maßgebliche Jahresarbeitszeit. Die Vorlage des Bundesfinanzministeriums rechnet in Stunden: wöchentliche Arbeitszeit × 52 Wochen, abzüglich der Abwesenheitstage, die jeweils mit der Tagesarbeitszeit (Wochenarbeitszeit ÷ 5) in Stunden umgerechnet werden. Grundlage ist die vertraglich, tariflich oder betrieblich vereinbarte Arbeitszeit, nicht die tatsächlich geleistete.

Sektor 2, FuE-Anteil. Die Summe der FuE-Stunden im Vorhaben geteilt durch die maßgebliche Jahresarbeitszeit. Der Anteil beträgt laut Vorlage höchstens 1. Liegt Ihr Wert darüber, prüfen Sie zuerst Sektor 1 und dann, ob Nicht-FuE-Stunden in der Summe stecken.

Personenmonate. Eine Planungsgröße aus Förderanträgen, keine Größe der Vorlage. FuE Stundenzettel rechnet mit 1 Personenmonat = 160 Stunden und rundet auf zwei Nachkommastellen.

Monatsarbeitszeit. Für Monatsstundenzettel wird die Jahresarbeitszeit durch 12 geteilt; der FuE-Anteil eines Monats ergibt sich aus den FuE-Stunden des Monats geteilt durch diesen Wert.

Hinweis: Der Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine steuerliche Beratung. Maßgeblich sind die BMF-Vorlage, das aktuelle BMF-Schreiben zum FZulG und Ihr Einzelfall. Die Eingaben werden nicht gespeichert oder übertragen.

Häufige Fragen

Zum Rechner

Nach welchen Formeln rechnet der Rechner?

Nach dem Aufbau der BMF-Vorlage, so wie ihn auch der PDF-Export von FuE Stundenzettel umsetzt: Tagesstunden = Wochenarbeitszeit ÷ 5, Jahresarbeitsstunden = Wochenarbeitszeit × 52, Abzüge = Abwesenheitstage × Tagesstunden, maßgebliche Jahresarbeitszeit = Jahresarbeitsstunden − Abzüge (Sektor 1). FuE-Anteil = FuE-Stunden ÷ maßgebliche Jahresarbeitszeit, höchstens 100 Prozent (Sektor 2). Personenmonate = FuE-Stunden ÷ 160. Den Rechenweg erklärt der Artikel Sektor 1 und Sektor 2.

Was gebe ich bei einer Vier-Tage-Woche ein?

Der Rechner teilt die Wochenarbeitszeit durch fünf Arbeitstage. Die BMF-Vorlage verlangt die Division durch die vereinbarten Arbeitstage pro Woche (Fußnote 7). Bei einer Vier-Tage-Woche mit 32 Stunden sind die Tagesstunden also 8, nicht 6,4. Rechnen Sie in diesem Fall die Abwesenheitstage vorher in Fünftagewochen-Äquivalente um oder nutzen Sie die Vorlage direkt.

Berücksichtigt der Rechner einen unterjährigen Einstieg?

Nein, er ermittelt die Jahresarbeitszeit für ein volles Jahr. Beginnt oder endet die FuE-Tätigkeit im Laufe des Jahres, sieht die BMF-Vorlage eine Kürzung mit x/12 vor (x = Monate mit FuE-Tätigkeit). Multiplizieren Sie die ausgegebene Jahresarbeitszeit mit x/12 und teilen Sie die FuE-Stunden durch diesen Wert.

Sektor 1 und 2 für alle Mitarbeiter, automatisch im Stundenzettel.

14 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten. Zurückliegende Jahre holen Sie über die Rekonstruktion nach – zusammen mit der Lizenz für zwölf Monate.

  • Keine Kreditkarte
  • Endet automatisch
  • Made in Germany
  • DSGVO-konform

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