Was im Stundenzettel steht – und warum es so drinsteht.

Nein. Das Protokoll schreibt das Programm selbst, und über die Oberfläche kann es niemand verändern, auch der Kontoinhaber nicht. Zeiteinträge selbst dürfen Sie korrigieren oder löschen; jede dieser Aktionen erzeugt einen weiteren Protokolleintrag mit Zeitpunkt, Nutzer, altem und neuem Wert.

Den Stundenzettel je Person als PDF nach BMF-Vorlage, monatlich oder für ein ganzes Jahr. Dieselben Zahlen liefert die Excel-Jahresmappe für alle, die damit weiterrechnen. Die einzelnen Zeiteinträge geben Sie als CSV heraus, das Änderungsprotokoll als CSV oder XML für die maschinelle Auswertung. Welche Form der Prüfer wünscht, klären Sie mit ihm oder Ihrer steuerlichen Beratung. Grundlage für den Datenzugriff: § 147 Abs. 6 AO.

Vor dem Export bestätigt die Projektleitung jeden Monat je Person und Vorhaben. Ab der Bestätigung nimmt kein Schreibweg mehr etwas an – weder Timer noch Nacherfassung, Änderung, Löschen oder die Übernahme aus dem Belegen früherer Jahre. Eine Rücknahme ist nur mit Begründung möglich und steht mit Zeitpunkt und Person im Änderungsprotokoll. Im Monatsexport erscheint die Unterschriftszeile „Projektverantwortlicher“. Mehr unter Monatsfreigabe: Wer bestätigt den Stundenzettel?

Ihre Daten bleiben erhalten. Ohne aktive Lizenz ist nur das Erfassen neuer Zeiten gesperrt; Einsicht, Änderungsprotokoll und alle Exporte (PDF, Excel-Jahresmappe, CSV, XML) stehen weiter zur Verfügung. So bleibt die Aufbewahrung auch ohne laufende Zahlung möglich (§ 147 AO). Details unter Preise.

Ihre Daten bleiben lesbar und exportierbar, auch ohne aktive Lizenz. Zusätzlich trägt seit dem 19.09.2026 jeder PDF-Export eine maschinenlesbare Datenschicht: Wer einen eigenen Monats- oder Jahresexport wieder einliest, bekommt Vorhaben, Arbeitspakete, Personen, Stammdaten, Abwesenheiten und jede einzelne Buchung exakt zurück – nicht als Vorschlag, sondern als Übernahme. Der Ausdruck sieht dabei unverändert aus. Das gilt für Exporte ab diesem Datum; ältere PDF-Dateien tragen die Datenschicht nicht. So bleibt die Aufbewahrung nach § 147 AO unabhängig davon, welche Software Sie in zehn Jahren einsetzen.

Nein. Ob ein Vorhaben begünstigt ist, bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage; über die Zulage entscheidet das Finanzamt. FuE Stundenzettel sorgt dafür, dass der Stundenzettel zu diesem Vorhaben vollständig, tagesgenau und nachvollziehbar vorliegt.