Prüfungssicher durch vollständige GoBD-Konformität
Bei Betriebsprüfungen punkten - mit lückenloser Dokumentation
Warum Audit-Konformität kritisch ist
Bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt reicht es nicht, Stunden einfach nur zu erfassen. Die Zeitdaten müssen nachvollziehbar, unveränderbar und GoBD-konform sein. Andernfalls droht die Ablehnung der Forschungszulage.
Risiko ohne Audit-Trail:
- •Finanzamt zweifelt an Echtheit der Daten
- •Keine Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- •Ablehnung der Forschungszulage (bis zu 35% Personalkosten)
Szenario: Betriebsprüfung
Prüfer-Frage:
"Wie können Sie beweisen, dass diese Zeiteinträge nicht nachträglich manipuliert wurden?"
Mit FuE Stundenzettel:
"Hier ist der komplette Audit-Trail mit allen Änderungen, Zeitstempeln und Benutzern. Exportiert als GoBD-konforme XML-Datei."
Wie der Audit-Trail funktioniert
Automatisch, lückenlos, unveränderbar - so sichern Sie Ihre Forschungszulage
Benutzer-Aktion
Zeiteintrag wird erstellt, geändert oder gelöscht
Automatische Protokollierung
Wer, Wann, Was, Alter/Neuer Wert wird erfasst
Unveränderbare Speicherung
10 Jahre revisionssicher, DSGVO-konform
GoBD-Export
XML/CSV/PDF für Betriebsprüfung
Benutzer-Aktion
Zeiteintrag wird erstellt, geändert oder gelöscht
Automatische Protokollierung
Wer, Wann, Was, Alter/Neuer Wert wird erfasst
Unveränderbare Speicherung
10 Jahre revisionssicher, DSGVO-konform
GoBD-Export
XML/CSV/PDF für Betriebsprüfung
Was wird protokolliert?
Wer
Benutzer-ID und Name des Bearbeiters
Wann
Präziser Zeitstempel (bis auf die Sekunde)
Was
Art der Änderung (Erstellt, Geändert, Gelöscht)
Alte & Neue Werte
Vollständige Historie aller Änderungen
Technische Details
IP-Adresse, User-Agent (Browser/Gerät)
Beispiel: Audit-Trail-Eintrag
{
"timestamp": "2025-11-07T14:32:45.123Z",
"userId": "u_12345",
"userName": "Max Mustermann",
"action": "UPDATED",
"entity": "TimeEntry",
"entityId": "te_67890",
"changes": {
"duration": {
"old": "7.5",
"new": "8.0"
},
"description": {
"old": "Forschung Modul A",
"new": "Forschung Modul A - Datenanalyse"
}
},
"ipAddress": "192.168.1.100",
"userAgent": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0)..."
}
GoBD-Export auf Knopfdruck
Bei Betriebsprüfungen müssen Sie Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übergeben können. Mit FuE Stundenzettel erstellen Sie mit einem Klick einen GoBD-konformen Export.
XML-Export
Strukturiertes, maschinenlesbares Format gemäß GoBD
CSV-Export
Für Excel-Analysen und Weiterverarbeitung
PDF-Export
BMF-konforme Stundenzettel nach § 3 Abs. 5 FZulG
✓ Finanzamt-ready: Alle Daten, die Prüfer benötigen, in einem Export
Unveränderbare Zeiterfassung
Versionierung statt Löschen - das Prinzip der Nachvollziehbarkeit
Excel / Manuelle Erfassung
- •Einträge können stillschweigend geändert werden
- •Keine Historie von Änderungen
- •Nicht nachvollziehbar, wer was geändert hat
- •Finanzamt kann Manipulation nicht ausschließen
FuE Stundenzettel
- Jede Änderung wird automatisch protokolliert
- Vollständige Versionshistorie für jeden Eintrag
- Nachvollziehbar: Wer, Wann, Was, Warum
- GoBD-konform durch Nachvollziehbarkeit
Das GoBD-Prinzip: Unveränderbarkeit durch Nachvollziehbarkeit
Zeiteinträge können korrigiert werden - aber jede Korrektur wird automatisch dokumentiert. So erfüllen wir die GoBD-Anforderung und bleiben gleichzeitig praktikabel.
10 Jahre Speicherung
Revisionssichere Aufbewahrung gemäß GoBD-Anforderungen für die gesetzlich vorgeschriebene Frist.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, volle DSGVO-Compliance.
Backup & Sicherheit
Tägliche Backups, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen - Ihre Daten sind sicher.
Rechtliche Grundlagen
Welche Gesetze und Vorschriften erfüllt FuE Stundenzettel?
§ 3 Abs. 5 FZulG
Das Forschungszulagengesetz (FZulG) schreibt vor, dass für jedes begünstigte Wirtschaftsgut lückenlose Aufzeichnungen geführt werden müssen.
- Taggenaue Zeiterfassung
- Projektzuordnung aller Tätigkeiten
- Nachvollziehbare Dokumentation
§§ 146, 147 AO (GoBD)
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD)regeln die Anforderungen an elektronische Aufzeichnungen.
- Unveränderbarkeit / Nachvollziehbarkeit
- Vollständigkeit & Richtigkeit
- Zeitgerechte Erfassung
Offizielle Quellen & Weitere Informationen
Bei der letzten Betriebsprüfung...
Kunden berichten von ihren Erfahrungen mit Audit & Compliance
Die Audit-Konformität war für uns entscheidend. Bei der letzten Betriebsprüfung konnten wir mit einem Klick alle geforderten Daten exportieren. Der Prüfer war beeindruckt von der lückenlosen Dokumentation.
Dr. Andrea Schneider
Leiterin Forschung & Entwicklung
Wir hatten vorher Excel-Chaos. Jetzt ist alles strukturiert und prüfungssicher. Der GoBD-Export hat uns bei der Betriebsprüfung den Tag gerettet. Hätten wir früher wechseln sollen!
Marcus Klein
CFO
Häufige Fragen zu Audit & Compliance
Wie oft sollte ich den Audit-Trail überprüfen?
Kann ich den Audit-Trail manipulieren?
Was passiert, wenn ich mein Konto kündige?
Audit-konforme Zeiterfassung testen
Überzeugen Sie sich selbst von der GoBD-Konformität
30 Tage kostenlos testenKeine Verpflichtung • Testphase endet automatisch